Адміністрування вміють багато хто.
А в нас твій клієнт о 22:00 вночі сам створює свій запит.

Будівельна папка, GPS-табель і планова дошка для роботи на об'єкті. Пропозиції, рахунки, нагадування про оплату та чітке зазначення ПДВ для офісу. І те, чого немає більше ні в кого: портал клієнтів зі ШІ, який ставить уточнювальні питання, приймає фото та називає першу цінову вилку. Одна ціна за фірму, без доплати за співробітника.

29 €/місяць для команди до 5 співробітників · скасування щомісяця · без платіжних даних для тесту

So sieht das für dein Team aus

Klick dich durch die vier Ansichten — echte Bedienoberfläche, kein Video.

Die App des Monteurs

Alles, was draußen gebraucht wird – und nichts, was ablenkt. Große Flächen für Arbeitshandschuhe, offline-fähig, maximal drei Tipper bis zu jeder Aktion.

Montag, 6. Juli · Moin

Jonas Berger

Eingestempelt · 07:42
Baustelle Familie Krüger
AUTO · GPS
Heute
Familie Krüger · Elektro EG07:30 – 12:00
Gartenstraße 12, Lübbecke
läuft
Hotel Post · Wartung HZG13:00 – 16:00
Marktplatz 3, Espelkamp
bestätigt
Offene Aufgaben
Prüfprotokoll erstellen · Krüger
Material bestellen · Hotel Post
Diktieren statt tippen

Projekte

Familie Krüger3/9 Aufgaben
Elektroinstallation Neubau · Lübbecke
in Arbeit
Hotel Post7/7 Aufgaben
Heizungswartung · Espelkamp
fast fertig
Familie Weberneu
Badsanierung · Rahden · aus KI-Portal
Anfrage
‹ Zurück

Familie Krüger

ChatAufgabenDateienZeiten
Sabine (Büro)Jonas, der Kunde fragt, ob die Steckdosen im Wohnzimmer noch diese Woche gesetzt werden können.08:12
Klar, schaffe ich Mittwoch. Material ist da.08:14
Unterverteilung fertig verdrahtet ✔10:36
✓ Jonas hat die Aufgabe „UV verdrahten“ abgeschlossen
Chris (Meister)
▶ ●●●●●○○○ 0:19
Sprachnachricht11:02
‹ Zurück

Regiezettel

Familie Krüger · 6. Juli
✓ KI hat den Regiezettel ausgefüllt – bitte kurz prüfen und absenden.

Meine Zeiten

Woche 6. – 12. Juli
🕖Mo · Krüger · 07:42 – läuftGPS
🚐Mo · Fahrzeit · 07:15 – 07:42GPS
🕖Fr · Hotel Post · 7:00 – 15:30GPS
✍️Do · Werkstatt · 2 Stdmanuell
Summe diese Woche31,5 Std

Was hier passiert

1
Automatische Stempeluhr per Geofencing

Der Monteur fährt auf die Baustelle – die App stempelt ihn automatisch ein, inklusive Fahrzeit. Kein Vergessen, keine Zettel. Funktioniert auch offline und ohne dass jemand dran denken muss.

2
Projekt = digitale Baumappe

Chat, Fotos, Sprachnachrichten, Aufgaben und Dokumente – alles am Projekt. Das Büro sieht sofort, was draußen passiert.

3
Diktieren statt Tippen

Der gelbe Knopf: Regiezettel, Stundenzettel oder Bautagebericht einfach einsprechen – die KI füllt das Formular aus, der Monteur prüft nur noch. Probier es aus: Tippe im Telefon auf 🎙️.

4
Drei Tabs, fertig

Heute, Projekte, Zeiten. Der Monteur braucht morgens keine Schulung – er braucht seine Baustelle.

Plantafel & Anfragen fürs Büro

Wer ist wo, was kommt rein, was steht an – ein Blick genügt. Und Anfragen aus dem KI-Portal landen fertig strukturiert im Posteingang.

app.meisterdeck.de/plantafel
Chris Möck · Meister 🔧
6 / 7
Monteure heute im Einsatz
3
Offene Anfragen · 1 neu aus dem KI-Portal
187 Std
Erfasste Zeiten diese Woche · davon 92 % automatisch
2 / 3
Fahrzeuge verplant
KW 28
Mo 6.7.
Di 7.7.
Mi 8.7.
Do 9.7.
Fr 10.7.
Jonas BergerElektro
KrügerElektro EG
KrügerElektro OG
KrügerSteckdosen
Hotel PostWartung
Hotel PostWartung
Ali KayaSHK
Hotel PostHZG
Hotel PostHZG
WeberAufmaß Bad
Urlaub
Sven MeierElektro
Krank
Krank
KrügerUnterstützung
Krüger
Krüger
🚐 Sprinter 1Ressource
Krüger
Krüger
Weber
Hotel Post
Hotel Post
Krüger · Elektro Hotel Post · Wartung Weber · Bad (neu) Urlaub Krank Später: „KI, verplane die Woche“ – automatischer Planvorschlag
Badsanierung · Familie Weber
gestern 21:47 · Rahden
🤖 Über KI-Portal · vollständig
Steckdosen Wohnzimmer · H. Lange
Fr 15:12 · Telefonnotiz
Wallbox · Praxis Dr. Menke
Do 09:30 · E-Mail

Badsanierung · Familie Weber

Eingegangen gestern um 21:47 Uhr über dein Kundenportal – die KI hat alle Angaben strukturiert erfasst.
Leistung
Komplettsanierung Bad
Größe
ca. 7 m² · EG, Baujahr 1994
Zeitrahmen
In 1–3 Monaten
Kontakt
M. Weber · 0171 555 12 34
🤖 KI-Vorschlag: Angebotspositionen (Entwurf aus deinem Katalog)
Demontage & Entsorgung Altbestand780 €
Sanitärinstallation (Dusche, WC, Waschtisch)3.450 €
Fliesenarbeiten ca. 26 m² Wand/Boden3.900 €
Elektrik: Spiegelschrank, Spots, FI1.150 €
Geschätzte Spanne gesamt9.300 – 13.100 €
Entwurf – nichts wird ohne deine Freigabe verschickt. Die KI schreibt nie selbst an Kunden.

Das komplette Büro

Angebot, Rechnung, Mahnung, Urlaub — die ganze Verwaltung in einer Oberfläche. Steuerlich sauber, egal ob du Kleinunternehmer (§19) oder regelbesteuert bist. Klick den MwSt-Schalter und schau, wie sich der Beleg live umrechnet.

app.meisterdeck.de/buero/rechnungen
Sabine Möck · Büro 🗂️
3
Offene Rechnungen im Juli
1
Überfällig · Mahnstufe fällig
18.640 €
Umsatz Juli · gestellt
§19 ↔ 19 %
MwSt-Ausweis frei wählbar
📄 Rechnung · PDF-Vorschau
AN-2026-0207 · Bäckerei Sundermann
Ladenbau-Elektrik · Espelkamp · angenommen 05.07.2026
angenommen 5.831,00 €
AN-2026-0206 · Praxis Dr. Menke
Wallbox 11 kW inkl. Zuleitung · versendet 03.07.2026
versendet 2.190,00 € wartet auf Kunde
AN-2026-0205 · H. Lange
Steckdosen Wohnzimmer · abgelehnt 02.07.2026
abgelehnt 460,00 € Grund vermerkt
AN-2026-0204 · Familie Krüger
Elektroinstallation Neubau · Entwurf · fortlaufende Nr. je Betrieb/Jahr
Entwurf 14.280,00 € noch nicht versendet

Angenommene Angebote wandelst du mit einem Klick in eine Rechnung um — Positionen, Kunde und Steuersätze werden übernommen.

Mahnlauf · RE-2026-0148

Familie Weber · Badsanierung · 9.650,90 € · fällig seit 22.07.2026
Rechnung gestellt
08.07.2026 · Zahlungsziel 14 Tage
Zahlungserinnerung
25.07.2026 · freundlich, ohne Gebühr
Mahngebühr 0,00 €
1. Mahnung
heute fällig · als PDF erzeugen
Mahngebühr 5,00 €
jetzt dran
2. Mahnung
+ 10 Tage
Mahngebühr 10,00 €
Letzte Frist / Inkasso-Übergabe
+ 10 Tage

Stufen je Betrieb

Frei konfigurierbar — Texte, Fristen und Gebühren stellst du einmal ein.
StufeFristGebühr
Zahlungserinnerung+3 Tage0,00 €
1. Mahnung+7 Tage5,00 €
2. Mahnung+10 Tage10,00 €

Der Status springt automatisch auf „überfällig“ und schlägt die nächste Stufe vor. Nichts geht raus ohne deine Freigabe.

Urlaubsantrag: Ali Kaya
11.08. – 22.08.2026 · 10 Arbeitstage · Feiertage bereits abgezogen · Vertretung: Sven Meier
MitarbeiterAktuellGenommenRest 2026Auslastung
Jonas Bergerim Einsatz12 / 3018 Tage
Ali KayaAntrag offen8 / 3022 Tage
Sven Meierkrank15 / 3015 Tage
Chris MöckBüro20 / 3010 Tage

Anträge laufen digital: beantragen, genehmigen, fertig. Resturlaub wird mit Feiertagen automatisch berechnet und fließt direkt in die Plantafel.

Das KI-Angebotsportal · live & echt

Kein Video, keine Simulation: Das ist die echte KI, die auch für zahlende Betriebe läuft. Schreib einfach los. Aus Kostengründen sind hier maximal 3 Gespräche pro Tag möglich — im eigenen Betrieb ist es unbegrenzt.

Elektro Blitz GmbH

Angebot anfragen · dauert ca. 3 Minuten · rund um die Uhr — Live-Demo

Warum das funktioniert

1
Geführtes Gespräch statt leerem Formular

Der Kunde muss nicht wissen, was ein Aufmaß ist. Die KI fragt Schritt für Schritt – wie ein guter Meister am Telefon, nur eben um 22 Uhr.

2
Strenge Leitplanken

Die KI beantwortet ausschließlich Fragen rund um diese Angebotsaufnahme. Probier es: Schreib „Erzähl mir einen Witz“ oder etwas Themenfremdes.

3
Ergebnis: ein qualifizierter Lead

Statt „Rufen Sie mal zurück“ bekommt der Betrieb eine vollständige, strukturierte Anfrage mit Fotos – und der Kunde sofort eine realistische Preisspanne aus dessen echtem Leistungskatalog.

4
Dein eigenes Portal

Jeder Meisterdeck-Betrieb bekommt so ein Portal unter eigenem Link — auf der Website, in der E-Mail-Signatur oder als QR-Code auf dem Firmenwagen.

5
Direkt auf deiner Homepage einbaubar

Als iFrame auf jeder Website einbindbar — auch WordPress, ganz ohne Plugin. Der Anfrage-Chat läuft direkt eingebettet auf deiner Seite, nicht erst nach einem Klick weg.

Реальне замовлення, крок за кроком

Нижче наведено всі функції детально — а тут ти пройдеш реальне замовлення: від запиту до оплаченого рахунку, з усіма трьома учасниками.

Сабіне, клієнтка

П'ятниця, 21:40 — клієнт, який не чекає

Її електрощит 1985 року, робочий день давно закінчився. Сабіне відкриває портал свого електрика і своїми словами описує, що їй потрібно — вже того ж вечора вона отримує першу цінову вилку. Жодного дзвінка, жодного очікування на лінії.

ШІ-портал: підсумок запиту та орієнтовна цінова вилка від 1050 до 1650 євро
Розраховано, а не приблизно оцінено. Цінова вилка береться з реального каталогу послуг фірми — при однаковому запиті завжди виходить те саме число.
Керівник, в офісі

Ранок понеділка — запит уже готовий і чекає

Жодного папірця з передзвоном, жодного протоколу з пам'яті. Запит структуровано чекає у вхідних, пропозиція пишеться одним кліком, тиждень спланований на плановій дошці — а наприкінці навіть рахунок майже сам себе виписує.

Вхідні офісу з розгорнутим розрахунком з каталогу послуг
Вхідні. Підсумок і розрахунок готові для розгортання.
Пропозиція у форматі PDF з логотипом фірми, адресою та вказівкою на знижку за оплату
Пропозиція за секунди. Логотип, податковий номер і знижка за оплату з одноразово збережених даних фірми.
Планова дошка зі співробітниками, транспортом і технікою в оглядах на тиждень
Тиждень під контролем. Подвійне навантаження проявляється ще до того, як стане проблемою на об'єкті.
Рахунок у форматі PDF з податковою вказівкою §35a та кодом оплати EPC
Оплачено, без нагадувань. Податкова вказівка §35a і код оплати для сканування включно.
Кевін, монтажник

Середа, 7:12 — прибув, без жодного слова

Кевін натискає «Старт», телефон розпізнає об'єкт за GPS. Не потрібно вводити номер, шукати проєкт, заповнювати табель увечері. Час фіксується в системі, щойно він пізніше натисне «Вибити».

Застосунок монтажника: відмічено прибуття на об'єкт за GPS, огляд об'єктів дня
Автоматичний табель. Один дотик при прибутті, один при відході — решта працює у фоновому режимі.

Все включено — одна ціна за фірму

Від об'єкта до підсумкового рахунку. Без розрахунку модулів, без доплати за співробітника, без додаткової ліцензії для офісу. Це повний обсяг функцій.

🏗️Об'єкт & команда

Цифрова будівельна папка

Чат проєкту, фото, голосові повідомлення, завдання та документи — все за проєктом, одразу видно і в офісі.

Автоматичний GPS-табель

Одна відмітка часу при вході, одна при виході з об'єкта — включно з часом у дорозі, працює офлайн, без постійного відстеження.

Розширений облік робочого часу

Категорії для роботи, поїздки, перерви, відпустки, лікарняного та компенсації понаднормових. Чіткий місячний звіт одним натисканням.

нове
Планова дошка

Хто де? Команда, відпустка й лікарняний, транспорт і техніка в одному тижневому огляді.

Відпустка & відсутність

Заявка, погодження та огляд команди в цифровому вигляді. Залишок відпустки розраховується автоматично з урахуванням свят.

нове
Диктування зі ШІ

Просто наговори наряд, табель або будівельний звіт — ШІ заповнює форму, монтажнику залишається лише перевірити.

🧾Офіс & облік

Пропозиції

Створення, надсилання, фіксація прийняття або відхилення. Наскрізна нумерація для кожної фірми та року.

нове
Рахунки

Від чернетки через виставлений до оплаченого. Часткові, авансові й підсумкові рахунки, кредит-нота та сторно — все чітко пов'язано.

нове
Пропозиція → рахунок одним кліком

З прийнятої пропозиції одним кліком створюється рахунок — позиції, клієнт і податкові ставки переносяться автоматично.

Економія часу
Регулярні рахунки

Створи договори на обслуговування та регулярні послуги один раз — Meisterdeck виставляє їх автоматично за розкладом.

нове
Автоматичний статус

Відкрито, прострочено, нагадано — статус оплати змінюється автоматично, щойно минає термін оплати.

Багатоступеневе нагадування про оплату

Нагадування про оплату, 1-е та 2-е нагадування з комісіями — етапи, терміни та тексти налаштовуються для кожної фірми.

нове
Вхідні рахунки

Фіксуй рахунки постачальників із завантаженням документів, відстежуй статус: відкрито, оплачено або прострочено.

нове
Професійні PDF-документи

Рахунок, пропозиція та нагадування у вигляді чіткого PDF з твоїми даними фірми — готові до надсилання одразу.

нове
Гнучке зазначення ПДВ

Перемикання між §19 для малих підприємців (без зазначення ПДВ) і звичайним оподаткуванням. Податкові ставки 19 / 7 / 0 % для кожної позиції, можна поєднувати.

коректно з податкової точки зору

📋Звіти & документація

Наряди & табелі

Заповнено голосом, перевірено монтажником, надіслано прямо в офіс.

Обмір

Фіксуй кількості та розміри структуровано просто на об'єкті — основа для пропозиції та рахунку.

нове
Огляд об'єкта

Стан, фото та відкриті питання задокументовано — простежувано і юридично надійно.

нове
Заява про застереження VOB/B §4

Заяви про застереження вчасно й у належній формі — за допомогою відповідного шаблону прямо з проєкту.

VOB/B
Акт приймання

Приймання з недоліками, підписом і термінами зафіксовано чітко.

нове
Будівельний звіт & список недоліків

Щоденне підтвердження та відкриті питання — доступні будь-коли за проєктом.

🤖ШІ-портал клієнтів · те, чого немає більше ні в кого

Запити цілодобово

Твій клієнт описує свій проєкт о 22:00 вночі — ШІ ставить уточнювальні питання, як хороший майстер по телефону.

Signature
Кваліфіковані заявки

Замість «передзвоніть, будь ласка» ти отримуєш повний запит із фото та ціновою вилкою з твого реального каталогу.

Вбудовується як iFrame

Можна вбудувати на будь-який сайт — також у WordPress, без жодного плагіна. Чат працює прямо на твоєму сайті.

iFrame
Суворі обмеження

ШІ відповідає виключно на питання щодо оформлення запиту на пропозицію і ніколи не пише клієнтам самостійно. Нічого не йде далі без твого підтвердження.

30 днів безкоштовно
Одна ціна за фірму · без платіжних даних для тесту · скасування щомісяця