So sieht das für dein Team aus

Klick dich durch die vier Ansichten — echte Bedienoberfläche, kein Video.

Die App des Monteurs

Alles, was draußen gebraucht wird – und nichts, was ablenkt. Große Flächen für Arbeitshandschuhe, offline-fähig, maximal drei Tipper bis zu jeder Aktion.

Montag, 6. Juli · Moin

Jonas Berger

Eingestempelt · 07:42

Baustelle Familie Krüger

AUTO · GPS

Heute

Familie Krüger · Elektro EG07:30 – 12:00

Gartenstraße 12, Lübbecke

läuft

Hotel Post · Wartung HZG13:00 – 16:00

Marktplatz 3, Espelkamp

bestätigt

Offene Aufgaben

Prüfprotokoll erstellen · Krüger

Material bestellen · Hotel Post

Diktieren statt tippen

Projekte

Familie Krüger3/9 Aufgaben

Elektroinstallation Neubau · Lübbecke

in Arbeit

Hotel Post7/7 Aufgaben

Heizungswartung · Espelkamp

fast fertig

Familie Weberneu

Badsanierung · Rahden · aus KI-Portal

Anfrage

‹ Zurück

Familie Krüger

ChatAufgabenDateienZeiten

Sabine (Büro)Jonas, der Kunde fragt, ob die Steckdosen im Wohnzimmer noch diese Woche gesetzt werden können.08:12

Klar, schaffe ich Mittwoch. Material ist da.08:14

Unterverteilung fertig verdrahtet ✔10:36

✓ Jonas hat die Aufgabe „UV verdrahten“ abgeschlossen

Chris (Meister)

▶ ●●●●●○○○ 0:19

Sprachnachricht11:02

‹ Zurück

Regiezettel

Familie Krüger · 6. Juli

✓ KI hat den Regiezettel ausgefüllt – bitte kurz prüfen und absenden.

Arbeitszeit

Mitarbeiter

Ausgeführte Arbeiten

Material

Meine Zeiten

Woche 6. – 12. Juli

🕖Mo · Krüger · 07:42 – läuftGPS

🚐Mo · Fahrzeit · 07:15 – 07:42GPS

🕖Fr · Hotel Post · 7:00 – 15:30GPS

✍️Do · Werkstatt · 2 Stdmanuell

Summe diese Woche31,5 Std

Was hier passiert

Automatische Stempeluhr per Geofencing

Der Monteur fährt auf die Baustelle – die App stempelt ihn automatisch ein, inklusive Fahrzeit. Kein Vergessen, keine Zettel. Funktioniert auch offline und ohne dass jemand dran denken muss.

Projekt = digitale Baumappe

Chat, Fotos, Sprachnachrichten, Aufgaben und Dokumente – alles am Projekt. Das Büro sieht sofort, was draußen passiert.

Diktieren statt Tippen

Der gelbe Knopf: Regiezettel, Stundenzettel oder Bautagebericht einfach einsprechen – die KI füllt das Formular aus, der Monteur prüft nur noch. Probier es aus: Tippe im Telefon auf 🎙️.

Drei Tabs, fertig

Heute, Projekte, Zeiten. Der Monteur braucht morgens keine Schulung – er braucht seine Baustelle.

Plantafel & Anfragen fürs Büro

Wer ist wo, was kommt rein, was steht an – ein Blick genügt. Und Anfragen aus dem KI-Portal landen fertig strukturiert im Posteingang.

app.meisterdeck.de/plantafel

MDMeisterdeck

Chris Möck · Meister 🔧

6 / 7

Monteure heute im Einsatz

Offene Anfragen · 1 neu aus dem KI-Portal

187 Std

Erfasste Zeiten diese Woche · davon 92 % automatisch

2 / 3

Fahrzeuge verplant

KW 28

Mo 6.7.

Di 7.7.

Mi 8.7.

Do 9.7.

Fr 10.7.

Jonas BergerElektro

KrügerElektro EG

KrügerElektro OG

KrügerSteckdosen

Hotel PostWartung

Ali KayaSHK

Hotel PostHZG

WeberAufmaß Bad

Urlaub

Sven MeierElektro

Krank

KrügerUnterstützung

Krüger

🚐 Sprinter 1Ressource

Krüger

Weber

Hotel Post

Krüger · Elektro Hotel Post · Wartung Weber · Bad (neu) Urlaub Krank Später: „KI, verplane die Woche“ – automatischer Planvorschlag

Badsanierung · Familie Weber

gestern 21:47 · Rahden

🤖 Über KI-Portal · vollständig

Steckdosen Wohnzimmer · H. Lange

Fr 15:12 · Telefonnotiz

Wallbox · Praxis Dr. Menke

Do 09:30 · E-Mail

Badsanierung · Familie Weber

Eingegangen gestern um 21:47 Uhr über dein Kundenportal – die KI hat alle Angaben strukturiert erfasst.

Leistung

Komplettsanierung Bad

Größe

ca. 7 m² · EG, Baujahr 1994

Zeitrahmen

In 1–3 Monaten

Kontakt

M. Weber · 0171 555 12 34

🤖 KI-Vorschlag: Angebotspositionen (Entwurf aus deinem Katalog)

Demontage & Entsorgung Altbestand	780 €
Sanitärinstallation (Dusche, WC, Waschtisch)	3.450 €
Fliesenarbeiten ca. 26 m² Wand/Boden	3.900 €
Elektrik: Spiegelschrank, Spots, FI	1.150 €
Geschätzte Spanne gesamt	9.300 – 13.100 €

Entwurf – nichts wird ohne deine Freigabe verschickt. Die KI schreibt nie selbst an Kunden.

Das komplette Büro

Angebot, Rechnung, Mahnung, Urlaub — die ganze Verwaltung in einer Oberfläche. Steuerlich sauber, egal ob du Kleinunternehmer (§19) oder regelbesteuert bist. Klick den MwSt-Schalter und schau, wie sich der Beleg live umrechnet.

app.meisterdeck.de/buero/rechnungen

MDMeisterdeck

Sabine Möck · Büro 🗂️

Offene Rechnungen im Juli

Überfällig · Mahnstufe fällig

18.640 €

Umsatz Juli · gestellt

§19 ↔ 19 %

MwSt-Ausweis frei wählbar

📄 Rechnung · PDF-Vorschau

AN-2026-0207 · Bäckerei Sundermann

Ladenbau-Elektrik · Espelkamp · angenommen 05.07.2026

angenommen 5.831,00 €

AN-2026-0206 · Praxis Dr. Menke

Wallbox 11 kW inkl. Zuleitung · versendet 03.07.2026

versendet 2.190,00 € wartet auf Kunde

AN-2026-0205 · H. Lange

Steckdosen Wohnzimmer · abgelehnt 02.07.2026

abgelehnt 460,00 € Grund vermerkt

AN-2026-0204 · Familie Krüger

Elektroinstallation Neubau · Entwurf · fortlaufende Nr. je Betrieb/Jahr

Entwurf 14.280,00 € noch nicht versendet

Angenommene Angebote wandelst du mit einem Klick in eine Rechnung um — Positionen, Kunde und Steuersätze werden übernommen.

Mahnlauf · RE-2026-0148

Familie Weber · Badsanierung · 9.650,90 € · fällig seit 22.07.2026

Rechnung gestellt

08.07.2026 · Zahlungsziel 14 Tage

Zahlungserinnerung

25.07.2026 · freundlich, ohne Gebühr

Mahngebühr 0,00 €

1. Mahnung

heute fällig · als PDF erzeugen

Mahngebühr 5,00 €
jetzt dran

2. Mahnung

+ 10 Tage

Mahngebühr 10,00 €

Letzte Frist / Inkasso-Übergabe

+ 10 Tage

Stufen je Betrieb

Frei konfigurierbar — Texte, Fristen und Gebühren stellst du einmal ein.

Stufe	Frist	Gebühr
Zahlungserinnerung	+3 Tage	0,00 €
1. Mahnung	+7 Tage	5,00 €
2. Mahnung	+10 Tage	10,00 €

Der Status springt automatisch auf „überfällig“ und schlägt die nächste Stufe vor. Nichts geht raus ohne deine Freigabe.

Urlaubsantrag: Ali Kaya

11.08. – 22.08.2026 · 10 Arbeitstage · Feiertage bereits abgezogen · Vertretung: Sven Meier

Mitarbeiter	Aktuell	Genommen	Rest 2026
Jonas Berger	im Einsatz	12 / 30	18 Tage
Ali Kaya	Antrag offen	8 / 30	22 Tage
Sven Meier	krank	15 / 30	15 Tage
Chris Möck	Büro	20 / 30	10 Tage

Anträge laufen digital: beantragen, genehmigen, fertig. Resturlaub wird mit Feiertagen automatisch berechnet und fließt direkt in die Plantafel.

Das KI-Angebotsportal · live & echt

Kein Video, keine Simulation: Das ist die echte KI, die auch für zahlende Betriebe läuft. Schreib einfach los. Aus Kostengründen sind hier maximal 3 Gespräche pro Tag möglich — im eigenen Betrieb ist es unbegrenzt.

Elektro Blitz GmbH

Angebot anfragen · dauert ca. 3 Minuten · rund um die Uhr — Live-Demo

Warum das funktioniert

Geführtes Gespräch statt leerem Formular

Der Kunde muss nicht wissen, was ein Aufmaß ist. Die KI fragt Schritt für Schritt – wie ein guter Meister am Telefon, nur eben um 22 Uhr.

Strenge Leitplanken

Die KI beantwortet ausschließlich Fragen rund um diese Angebotsaufnahme. Probier es: Schreib „Erzähl mir einen Witz“ oder etwas Themenfremdes.

Ergebnis: ein qualifizierter Lead

Statt „Rufen Sie mal zurück“ bekommt der Betrieb eine vollständige, strukturierte Anfrage mit Fotos – und der Kunde sofort eine realistische Preisspanne aus dessen echtem Leistungskatalog.

Dein eigenes Portal

Jeder Meisterdeck-Betrieb bekommt so ein Portal unter eigenem Link — auf der Website, in der E-Mail-Signatur oder als QR-Code auf dem Firmenwagen.

Direkt auf deiner Homepage einbaubar

Als iFrame auf jeder Website einbindbar — auch WordPress, ganz ohne Plugin. Der Anfrage-Chat läuft direkt eingebettet auf deiner Seite, nicht erst nach einem Klick weg.

Ein echter Auftrag, Schritt für Schritt

Weiter unten stehen alle Funktionen im Detail — hier begleitest du einen echten Auftrag: von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung, mit allen drei Beteiligten.

Sabine, Kundin

Freitag, 21:40 Uhr — ein Kunde, der nicht wartet

Ihr Sicherungskasten ist von 1985, Feierabend ist längst. Sabine öffnet das Portal ihres Elektrikers und beschreibt in eigenen Worten, was sie braucht — noch am selben Abend bekommt sie eine erste Preisspanne. Kein Anruf, keine Warteschleife.

KI-Portal: Zusammenfassung der Anfrage und unverbindliche Preisspanne von 1.050 bis 1.650 Euro

⤢

Berechnet, nicht geschätzt. Die Preisspanne stammt aus dem echten Leistungskatalog des Betriebs — bei derselben Anfrage kommt immer dieselbe Zahl heraus.

Der Chef, im Büro

Montagmorgen — die Anfrage liegt schon fertig da

Kein Rückrufzettel, kein Gedächtnisprotokoll. Die Anfrage wartet strukturiert im Posteingang, das Angebot ist mit einem Klick geschrieben, die Woche auf der Plantafel geplant — und am Ende schreibt sich sogar die Rechnung fast von selbst.

Büro-Posteingang mit aufgeklappter Kalkulation aus dem Leistungskatalog

⤢

Posteingang. Zusammenfassung und Kalkulation liegen zum Aufklappen bereit.

Angebot als PDF mit Firmenlogo, Anschrift und Skonto-Hinweis

⤢

Angebot in Sekunden. Logo, Steuernummer und Skonto aus den einmal hinterlegten Firmendaten.

Plantafel mit Mitarbeitern, Fahrzeugen und Geräten in der Wochenübersicht

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Die Woche im Blick. Eine Doppelbelegung meldet sich, bevor sie auf der Baustelle zum Problem wird.

Rechnung als PDF mit §35a-Steuerhinweis und EPC-Bezahlcode

⤢

Bezahlt, nicht nachgehakt. §35a-Steuerhinweis und Bezahlcode zum Scannen inklusive.

Kevin, Monteur

Mittwoch, 7:12 Uhr — angekommen, ohne ein Wort

Kevin tippt auf „Start“, das Handy erkennt die Baustelle per GPS. Keine Nummer eintippen, kein Projekt suchen, kein Stundenzettel am Abend. Die Zeit steht im System, sobald er später auf „Ausstempeln“ tippt.

Monteur-App: per GPS an der Baustelle eingestempelt, Baustellen des Tages im Überblick

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Automatische Stempeluhr. Ein Tipp beim Ankommen, einer beim Gehen — der Rest läuft im Hintergrund.

Alles drin — ein Preis pro Betrieb

Von der Baustelle bis zur Schlussrechnung. Keine Modul-Rechnerei, kein Aufpreis pro Mitarbeiter, keine Zusatzlizenz fürs Büro. Das ist der komplette Funktionsumfang.

🏗️Baustelle & Team

●Digitale Baumappe

Projekt-Chat, Fotos, Sprachnachrichten, Aufgaben und Dokumente — alles am Projekt, sofort auch im Büro sichtbar.

●Automatische GPS-Stempeluhr

Ein Zeitstempel beim Betreten, einer beim Verlassen der Baustelle — inklusive Fahrzeit, offline-fähig, ohne Dauerortung.

●Erweiterte Zeiterfassung

Kategorien für Arbeit, Fahrt, Pause, Urlaub, Krank und Überstundenabbau. Sauberer Monatsreport auf Knopfdruck.

neu

●Plantafel

Wer ist wo? Team, Urlaub und Krank, Fahrzeuge und Maschinen in einer Wochenübersicht.

●Urlaub & Abwesenheit

Antrag, Genehmigung und Team-Übersicht digital. Resturlaub wird mit Feiertagen automatisch berechnet.

neu

●KI-Diktat

Regiezettel, Stundenzettel oder Bautagebericht einfach einsprechen — die KI füllt das Formular aus, der Monteur prüft nur noch.

🧾Büro & Abrechnung

●Angebote

Erstellen, versenden, Annahme oder Ablehnung dokumentieren. Fortlaufende Nummern je Betrieb und Jahr.

neu

●Rechnungen

Von Entwurf über gestellt bis bezahlt. Teil-, Abschlags- und Schlussrechnung, Gutschrift und Storno — alles sauber verkettet.

neu

●Angebot → Rechnung per Klick

Aus dem angenommenen Angebot wird mit einem Klick die Rechnung — Positionen, Kunde und Steuersätze werden übernommen.

Zeitsparer

●Wiederkehrende Rechnungen

Wartungsverträge und regelmäßige Leistungen einmal anlegen — Meisterdeck stellt sie automatisch im Rhythmus.

neu

●Automatischer Status

Offen, überfällig, angemahnt — der Zahlstatus springt von selbst um, sobald das Zahlungsziel überschritten ist.

●Mehrstufiges Mahnwesen

Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung mit Mahngebühren — Stufen, Fristen und Texte je Betrieb konfigurierbar.

neu

●Eingangsrechnungen

Lieferantenrechnungen mit Beleg-Upload erfassen, Status offen, bezahlt oder überfällig behalten.

neu

●Professionelle PDF-Belege

Rechnung, Angebot und Mahnung als sauberes PDF mit deinen Firmendaten — direkt versandfertig.

neu

●Flexibler MwSt-Ausweis

Umschaltbar zwischen §19 Kleinunternehmer (kein Ausweis) und Regelbesteuerung. Steuersätze 19 / 7 / 0 % je Position, gemischt möglich.

steuerlich sauber

📋Berichte & Dokumentation

●Regie- & Stundenzettel

Per Diktat ausgefüllt, vom Monteur geprüft, direkt ans Büro gesendet.

●Aufmaß

Mengen und Maße strukturiert vor Ort erfassen — Grundlage für Angebot und Rechnung.

neu

●Baustellenbegehung

Zustand, Fotos und offene Punkte dokumentiert — nachvollziehbar und rechtssicher.

neu

●Bedenkenanzeige VOB/B §4

Bedenken form- und fristgerecht anzeigen — mit der passenden Vorlage direkt aus dem Projekt.

VOB/B

●Abnahmeprotokoll

Abnahme mit Mängeln, Unterschrift und Fristen sauber festhalten.

neu

●Bautagebericht & Mängelliste

Der tägliche Nachweis und offene Punkte — jederzeit abrufbar am Projekt.

🤖KI-Kundenportal · das, was sonst keiner hat

●Anfragen rund um die Uhr

Dein Kunde beschreibt sein Projekt nachts um 22 Uhr — die KI stellt Rückfragen wie ein guter Meister am Telefon.

Signature

●Qualifizierte Leads

Statt „rufen Sie mal zurück“ bekommst du eine vollständige Anfrage mit Fotos und einer Preisspanne aus deinem echten Katalog.

●Als iFrame einbaubar

Auf jeder Website einbindbar — auch WordPress, ganz ohne Plugin. Der Chat läuft direkt auf deiner Seite.

iFrame

●Strenge Leitplanken

Die KI beantwortet ausschließlich Fragen zur Angebotsaufnahme und schreibt nie selbst an Kunden. Nichts geht raus ohne deine Freigabe.

30 Tage kostenlos testen

Ein Preis pro Betrieb · keine Zahlungsdaten für den Test · monatlich kündbar

Die Verwaltung können viele.Aber bei uns erstellt dein Kunde nachts um 22 Uhr selbst seine Anfrage.