Администрирование умеют многие.
А у нас твой клиент в 22:00 ночью сам оформляет заявку.

Электронная папка объекта, GPS-табель и план-доска — для стройки. Предложения, счета, напоминания об оплате и корректное отражение НДС — для офиса. И то, чего больше ни у кого нет: клиентский портал с ИИ, который задаёт уточняющие вопросы, принимает фото и называет предварительный диапазон цены. Одна цена за фирму, без доплаты за каждого сотрудника.

29 €/месяц для до 5 сотрудников · отмена в любой месяц · для теста не нужны платёжные данные

So sieht das für dein Team aus

Klick dich durch die vier Ansichten — echte Bedienoberfläche, kein Video.

Die App des Monteurs

Alles, was draußen gebraucht wird – und nichts, was ablenkt. Große Flächen für Arbeitshandschuhe, offline-fähig, maximal drei Tipper bis zu jeder Aktion.

Montag, 6. Juli · Moin

Jonas Berger

Eingestempelt · 07:42
Baustelle Familie Krüger
AUTO · GPS
Heute
Familie Krüger · Elektro EG07:30 – 12:00
Gartenstraße 12, Lübbecke
läuft
Hotel Post · Wartung HZG13:00 – 16:00
Marktplatz 3, Espelkamp
bestätigt
Offene Aufgaben
Prüfprotokoll erstellen · Krüger
Material bestellen · Hotel Post
Diktieren statt tippen

Projekte

Familie Krüger3/9 Aufgaben
Elektroinstallation Neubau · Lübbecke
in Arbeit
Hotel Post7/7 Aufgaben
Heizungswartung · Espelkamp
fast fertig
Familie Weberneu
Badsanierung · Rahden · aus KI-Portal
Anfrage
‹ Zurück

Familie Krüger

ChatAufgabenDateienZeiten
Sabine (Büro)Jonas, der Kunde fragt, ob die Steckdosen im Wohnzimmer noch diese Woche gesetzt werden können.08:12
Klar, schaffe ich Mittwoch. Material ist da.08:14
Unterverteilung fertig verdrahtet ✔10:36
✓ Jonas hat die Aufgabe „UV verdrahten“ abgeschlossen
Chris (Meister)
▶ ●●●●●○○○ 0:19
Sprachnachricht11:02
‹ Zurück

Regiezettel

Familie Krüger · 6. Juli
✓ KI hat den Regiezettel ausgefüllt – bitte kurz prüfen und absenden.

Meine Zeiten

Woche 6. – 12. Juli
🕖Mo · Krüger · 07:42 – läuftGPS
🚐Mo · Fahrzeit · 07:15 – 07:42GPS
🕖Fr · Hotel Post · 7:00 – 15:30GPS
✍️Do · Werkstatt · 2 Stdmanuell
Summe diese Woche31,5 Std

Was hier passiert

1
Automatische Stempeluhr per Geofencing

Der Monteur fährt auf die Baustelle – die App stempelt ihn automatisch ein, inklusive Fahrzeit. Kein Vergessen, keine Zettel. Funktioniert auch offline und ohne dass jemand dran denken muss.

2
Projekt = digitale Baumappe

Chat, Fotos, Sprachnachrichten, Aufgaben und Dokumente – alles am Projekt. Das Büro sieht sofort, was draußen passiert.

3
Diktieren statt Tippen

Der gelbe Knopf: Regiezettel, Stundenzettel oder Bautagebericht einfach einsprechen – die KI füllt das Formular aus, der Monteur prüft nur noch. Probier es aus: Tippe im Telefon auf 🎙️.

4
Drei Tabs, fertig

Heute, Projekte, Zeiten. Der Monteur braucht morgens keine Schulung – er braucht seine Baustelle.

Plantafel & Anfragen fürs Büro

Wer ist wo, was kommt rein, was steht an – ein Blick genügt. Und Anfragen aus dem KI-Portal landen fertig strukturiert im Posteingang.

app.meisterdeck.de/plantafel
Chris Möck · Meister 🔧
6 / 7
Monteure heute im Einsatz
3
Offene Anfragen · 1 neu aus dem KI-Portal
187 Std
Erfasste Zeiten diese Woche · davon 92 % automatisch
2 / 3
Fahrzeuge verplant
KW 28
Mo 6.7.
Di 7.7.
Mi 8.7.
Do 9.7.
Fr 10.7.
Jonas BergerElektro
KrügerElektro EG
KrügerElektro OG
KrügerSteckdosen
Hotel PostWartung
Hotel PostWartung
Ali KayaSHK
Hotel PostHZG
Hotel PostHZG
WeberAufmaß Bad
Urlaub
Sven MeierElektro
Krank
Krank
KrügerUnterstützung
Krüger
Krüger
🚐 Sprinter 1Ressource
Krüger
Krüger
Weber
Hotel Post
Hotel Post
Krüger · Elektro Hotel Post · Wartung Weber · Bad (neu) Urlaub Krank Später: „KI, verplane die Woche“ – automatischer Planvorschlag
Badsanierung · Familie Weber
gestern 21:47 · Rahden
🤖 Über KI-Portal · vollständig
Steckdosen Wohnzimmer · H. Lange
Fr 15:12 · Telefonnotiz
Wallbox · Praxis Dr. Menke
Do 09:30 · E-Mail

Badsanierung · Familie Weber

Eingegangen gestern um 21:47 Uhr über dein Kundenportal – die KI hat alle Angaben strukturiert erfasst.
Leistung
Komplettsanierung Bad
Größe
ca. 7 m² · EG, Baujahr 1994
Zeitrahmen
In 1–3 Monaten
Kontakt
M. Weber · 0171 555 12 34
🤖 KI-Vorschlag: Angebotspositionen (Entwurf aus deinem Katalog)
Demontage & Entsorgung Altbestand780 €
Sanitärinstallation (Dusche, WC, Waschtisch)3.450 €
Fliesenarbeiten ca. 26 m² Wand/Boden3.900 €
Elektrik: Spiegelschrank, Spots, FI1.150 €
Geschätzte Spanne gesamt9.300 – 13.100 €
Entwurf – nichts wird ohne deine Freigabe verschickt. Die KI schreibt nie selbst an Kunden.

Das komplette Büro

Angebot, Rechnung, Mahnung, Urlaub — die ganze Verwaltung in einer Oberfläche. Steuerlich sauber, egal ob du Kleinunternehmer (§19) oder regelbesteuert bist. Klick den MwSt-Schalter und schau, wie sich der Beleg live umrechnet.

app.meisterdeck.de/buero/rechnungen
Sabine Möck · Büro 🗂️
3
Offene Rechnungen im Juli
1
Überfällig · Mahnstufe fällig
18.640 €
Umsatz Juli · gestellt
§19 ↔ 19 %
MwSt-Ausweis frei wählbar
📄 Rechnung · PDF-Vorschau
AN-2026-0207 · Bäckerei Sundermann
Ladenbau-Elektrik · Espelkamp · angenommen 05.07.2026
angenommen 5.831,00 €
AN-2026-0206 · Praxis Dr. Menke
Wallbox 11 kW inkl. Zuleitung · versendet 03.07.2026
versendet 2.190,00 € wartet auf Kunde
AN-2026-0205 · H. Lange
Steckdosen Wohnzimmer · abgelehnt 02.07.2026
abgelehnt 460,00 € Grund vermerkt
AN-2026-0204 · Familie Krüger
Elektroinstallation Neubau · Entwurf · fortlaufende Nr. je Betrieb/Jahr
Entwurf 14.280,00 € noch nicht versendet

Angenommene Angebote wandelst du mit einem Klick in eine Rechnung um — Positionen, Kunde und Steuersätze werden übernommen.

Mahnlauf · RE-2026-0148

Familie Weber · Badsanierung · 9.650,90 € · fällig seit 22.07.2026
Rechnung gestellt
08.07.2026 · Zahlungsziel 14 Tage
Zahlungserinnerung
25.07.2026 · freundlich, ohne Gebühr
Mahngebühr 0,00 €
1. Mahnung
heute fällig · als PDF erzeugen
Mahngebühr 5,00 €
jetzt dran
2. Mahnung
+ 10 Tage
Mahngebühr 10,00 €
Letzte Frist / Inkasso-Übergabe
+ 10 Tage

Stufen je Betrieb

Frei konfigurierbar — Texte, Fristen und Gebühren stellst du einmal ein.
StufeFristGebühr
Zahlungserinnerung+3 Tage0,00 €
1. Mahnung+7 Tage5,00 €
2. Mahnung+10 Tage10,00 €

Der Status springt automatisch auf „überfällig“ und schlägt die nächste Stufe vor. Nichts geht raus ohne deine Freigabe.

Urlaubsantrag: Ali Kaya
11.08. – 22.08.2026 · 10 Arbeitstage · Feiertage bereits abgezogen · Vertretung: Sven Meier
MitarbeiterAktuellGenommenRest 2026Auslastung
Jonas Bergerim Einsatz12 / 3018 Tage
Ali KayaAntrag offen8 / 3022 Tage
Sven Meierkrank15 / 3015 Tage
Chris MöckBüro20 / 3010 Tage

Anträge laufen digital: beantragen, genehmigen, fertig. Resturlaub wird mit Feiertagen automatisch berechnet und fließt direkt in die Plantafel.

Das KI-Angebotsportal · live & echt

Kein Video, keine Simulation: Das ist die echte KI, die auch für zahlende Betriebe läuft. Schreib einfach los. Aus Kostengründen sind hier maximal 3 Gespräche pro Tag möglich — im eigenen Betrieb ist es unbegrenzt.

Elektro Blitz GmbH

Angebot anfragen · dauert ca. 3 Minuten · rund um die Uhr — Live-Demo

Warum das funktioniert

1
Geführtes Gespräch statt leerem Formular

Der Kunde muss nicht wissen, was ein Aufmaß ist. Die KI fragt Schritt für Schritt – wie ein guter Meister am Telefon, nur eben um 22 Uhr.

2
Strenge Leitplanken

Die KI beantwortet ausschließlich Fragen rund um diese Angebotsaufnahme. Probier es: Schreib „Erzähl mir einen Witz“ oder etwas Themenfremdes.

3
Ergebnis: ein qualifizierter Lead

Statt „Rufen Sie mal zurück“ bekommt der Betrieb eine vollständige, strukturierte Anfrage mit Fotos – und der Kunde sofort eine realistische Preisspanne aus dessen echtem Leistungskatalog.

4
Dein eigenes Portal

Jeder Meisterdeck-Betrieb bekommt so ein Portal unter eigenem Link — auf der Website, in der E-Mail-Signatur oder als QR-Code auf dem Firmenwagen.

5
Direkt auf deiner Homepage einbaubar

Als iFrame auf jeder Website einbindbar — auch WordPress, ganz ohne Plugin. Der Anfrage-Chat läuft direkt eingebettet auf deiner Seite, nicht erst nach einem Klick weg.

Реальный заказ, шаг за шагом

Ниже — все функции подробно, а здесь мы проведём тебя через реальный заказ: от заявки до оплаченного счёта, со всеми тремя участниками.

Сабина, клиентка

Пятница, 21:40 — клиент, который не будет ждать

Её электрощиток — 1985 года, рабочий день давно закончился. Сабина открывает портал своего электрика и своими словами описывает, что ей нужно — в тот же вечер она получает предварительный диапазон цены. Ни звонка, ни ожидания на линии.

ИИ-портал: сводка заявки и предварительный диапазон цены от 1050 до 1650 евро
Рассчитано, а не прикинуто на глаз. Диапазон цены берётся из реального каталога услуг фирмы — на один и тот же запрос всегда выходит одна и та же цифра.
Руководитель, в офисе

Утро понедельника — заявка уже готова и ждёт

Ни листочков с обратными звонками, ни записей по памяти. Заявка структурированно лежит во входящих, предложение составляется одним кликом, неделя спланирована на план-доске — а в конце счёт тоже пишется почти сам собой.

Входящие офиса с развёрнутым расчётом из каталога услуг
Входящие. Сводка и расчёт готовы к раскрытию одним кликом.
Предложение в PDF с логотипом фирмы, адресом и указанием скидки за раннюю оплату
Предложение за секунды. Логотип, налоговый номер и скидка — из однажды заданных данных фирмы.
План-доска с сотрудниками, автомобилями и техникой в обзоре недели
Неделя как на ладони. Двойное занятие даёт о себе знать раньше, чем становится проблемой на объекте.
Счёт в PDF с указанием §35a и кодом оплаты EPC
Оплачено, без напоминаний. Указание по §35a и код оплаты для сканирования — уже включены.
Кевин, монтажник

Среда, 7:12 — приехал, без единого слова

Кевин нажимает «Старт», телефон определяет объект по GPS. Не нужно вводить номер, искать проект, вечером заполнять табель. Время фиксируется в системе, как только позже он нажмёт «Стоп».

Приложение монтажника: отметка по GPS на объекте, обзор объектов на сегодня
Автоматический табель. Одно нажатие при прибытии, одно при уходе — остальное происходит в фоне.

Всё включено — одна цена за фирму

От объекта до итогового счёта. Никакой возни с модулями, никакой доплаты за сотрудника, никакой дополнительной лицензии для офиса. Это полный объём функций.

🏗️Объект & команда

Электронная папка объекта

Чат по проекту, фото, голосовые сообщения, задачи и документы — всё по проекту, сразу видно и в офисе.

Автоматический GPS-табель

Одна отметка при входе на объект, одна при выходе — включая время в пути, работает офлайн, без постоянного отслеживания местоположения.

Расширенный учёт рабочего времени

Категории для работы, поездки, перерыва, отпуска, больничного и отгула переработки. Чёткий месячный отчёт одним нажатием.

новое
План-доска

Кто где? Команда, отпуск и больничный, автомобили и техника — в одном обзоре недели.

Отпуск & отсутствие

Заявка, согласование и обзор команды — в цифровом виде. Остаток отпуска рассчитывается автоматически с учётом праздников.

новое
Голосовой ввод с ИИ

Наряд, табель или дневник стройки — просто продиктуй: ИИ заполняет форму, монтажнику остаётся только проверить.

🧾Офис & учёт

Предложения

Создание, отправка, фиксация принятия или отклонения. Сквозная нумерация по фирме и году.

новое
Счета

От черновика через выставленный до оплаченного. Частичные, авансовые и итоговые счета, кредит-нота и сторно — всё аккуратно связано между собой.

новое
Предложение → счёт одним кликом

Из принятого предложения одним кликом получается счёт — позиции, клиент и ставки налога переносятся автоматически.

Экономия времени
Регулярные счета

Договоры на обслуживание и регулярные услуги настраиваются один раз — Meisterdeck выставляет счета автоматически по расписанию.

новое
Автоматический статус

Открыт, просрочен, напомнили — статус оплаты меняется сам собой, как только истекает срок платежа.

Многоступенчатая система напоминаний

Напоминание об оплате, 1-е и 2-е предупреждение с комиссией за напоминание — ступени, сроки и тексты настраиваются для каждой фирмы.

новое
Входящие счета

Счета поставщиков с загрузкой документов, статус — открыт, оплачен или просрочен — всегда под контролем.

новое
Профессиональные PDF-документы

Счёт, предложение и напоминание — аккуратным PDF с данными твоей фирмы, готовым к отправке.

новое
Гибкое указание НДС

Переключение между §19 (малый предприниматель, без указания НДС) и обычным налогообложением. Ставки 19 / 7 / 0 % по каждой позиции, можно комбинировать.

юридически корректно

📋Отчёты & документация

Наряды & табели

Заполняются голосом, проверяются монтажником, сразу отправляются в офис.

Обмер

Объёмы и размеры фиксируются структурированно прямо на месте — основа для предложения и счёта.

новое
Осмотр объекта

Состояние, фото и открытые вопросы документируются — прозрачно и юридически надёжно.

новое
Уведомление о рисках VOB/B §4

Уведомление о рисках подаётся в надлежащей форме и в срок — с подходящим шаблоном прямо из проекта.

VOB/B
Акт приёмки

Приёмка с недостатками, подписью и сроками фиксируется аккуратно.

новое
Дневник стройки & список недостатков

Ежедневное подтверждение и открытые вопросы — доступны в любой момент по проекту.

🤖Клиентский портал с ИИ · то, чего больше ни у кого нет

Заявки круглые сутки

Твой клиент описывает свой проект в 22:00 ночью — ИИ задаёт уточняющие вопросы, как хороший мастер по телефону.

Signature
Квалифицированные заявки

Вместо «перезвоните как-нибудь» ты получаешь полную заявку с фото и диапазоном цены из твоего реального каталога.

Встраивается как iFrame

Встраивается на любой сайт — включая WordPress, совсем без плагина. Чат работает прямо на твоей странице.

iFrame
Строгие ограничения

ИИ отвечает исключительно на вопросы по оформлению заявки и никогда не пишет клиентам самостоятельно. Ничего не отправляется без твоего одобрения.

30 дней бесплатно
Одна цена за фирму · для теста не нужны платёжные данные · отмена в любой месяц