Administrację potrafi wielu.
Ale u nas twój klient o 22:00 w nocy sam tworzy swoje zapytanie.

Dokumentacja budowy, zegar GPS i tablica planowania na budowę. Oferty, faktury, windykacja i przejrzyste wykazywanie VAT dla biura. A do tego coś, czego nie ma nikt inny: portal klienta AI, który zadaje pytania uzupełniające, przyjmuje zdjęcia i podaje wstępny przedział cenowy. Jedna cena za firmę, bez dopłaty za pracownika.

29 €/miesiąc dla maks. 5 pracowników · możliwość rezygnacji co miesiąc · bez danych płatniczych do testu

So sieht das für dein Team aus

Klick dich durch die vier Ansichten — echte Bedienoberfläche, kein Video.

Die App des Monteurs

Alles, was draußen gebraucht wird – und nichts, was ablenkt. Große Flächen für Arbeitshandschuhe, offline-fähig, maximal drei Tipper bis zu jeder Aktion.

Montag, 6. Juli · Moin

Jonas Berger

Eingestempelt · 07:42
Baustelle Familie Krüger
AUTO · GPS
Heute
Familie Krüger · Elektro EG07:30 – 12:00
Gartenstraße 12, Lübbecke
läuft
Hotel Post · Wartung HZG13:00 – 16:00
Marktplatz 3, Espelkamp
bestätigt
Offene Aufgaben
Prüfprotokoll erstellen · Krüger
Material bestellen · Hotel Post
Diktieren statt tippen

Projekte

Familie Krüger3/9 Aufgaben
Elektroinstallation Neubau · Lübbecke
in Arbeit
Hotel Post7/7 Aufgaben
Heizungswartung · Espelkamp
fast fertig
Familie Weberneu
Badsanierung · Rahden · aus KI-Portal
Anfrage
‹ Zurück

Familie Krüger

ChatAufgabenDateienZeiten
Sabine (Büro)Jonas, der Kunde fragt, ob die Steckdosen im Wohnzimmer noch diese Woche gesetzt werden können.08:12
Klar, schaffe ich Mittwoch. Material ist da.08:14
Unterverteilung fertig verdrahtet ✔10:36
✓ Jonas hat die Aufgabe „UV verdrahten“ abgeschlossen
Chris (Meister)
▶ ●●●●●○○○ 0:19
Sprachnachricht11:02
‹ Zurück

Regiezettel

Familie Krüger · 6. Juli
✓ KI hat den Regiezettel ausgefüllt – bitte kurz prüfen und absenden.

Meine Zeiten

Woche 6. – 12. Juli
🕖Mo · Krüger · 07:42 – läuftGPS
🚐Mo · Fahrzeit · 07:15 – 07:42GPS
🕖Fr · Hotel Post · 7:00 – 15:30GPS
✍️Do · Werkstatt · 2 Stdmanuell
Summe diese Woche31,5 Std

Was hier passiert

1
Automatische Stempeluhr per Geofencing

Der Monteur fährt auf die Baustelle – die App stempelt ihn automatisch ein, inklusive Fahrzeit. Kein Vergessen, keine Zettel. Funktioniert auch offline und ohne dass jemand dran denken muss.

2
Projekt = digitale Baumappe

Chat, Fotos, Sprachnachrichten, Aufgaben und Dokumente – alles am Projekt. Das Büro sieht sofort, was draußen passiert.

3
Diktieren statt Tippen

Der gelbe Knopf: Regiezettel, Stundenzettel oder Bautagebericht einfach einsprechen – die KI füllt das Formular aus, der Monteur prüft nur noch. Probier es aus: Tippe im Telefon auf 🎙️.

4
Drei Tabs, fertig

Heute, Projekte, Zeiten. Der Monteur braucht morgens keine Schulung – er braucht seine Baustelle.

Plantafel & Anfragen fürs Büro

Wer ist wo, was kommt rein, was steht an – ein Blick genügt. Und Anfragen aus dem KI-Portal landen fertig strukturiert im Posteingang.

app.meisterdeck.de/plantafel
Chris Möck · Meister 🔧
6 / 7
Monteure heute im Einsatz
3
Offene Anfragen · 1 neu aus dem KI-Portal
187 Std
Erfasste Zeiten diese Woche · davon 92 % automatisch
2 / 3
Fahrzeuge verplant
KW 28
Mo 6.7.
Di 7.7.
Mi 8.7.
Do 9.7.
Fr 10.7.
Jonas BergerElektro
KrügerElektro EG
KrügerElektro OG
KrügerSteckdosen
Hotel PostWartung
Hotel PostWartung
Ali KayaSHK
Hotel PostHZG
Hotel PostHZG
WeberAufmaß Bad
Urlaub
Sven MeierElektro
Krank
Krank
KrügerUnterstützung
Krüger
Krüger
🚐 Sprinter 1Ressource
Krüger
Krüger
Weber
Hotel Post
Hotel Post
Krüger · Elektro Hotel Post · Wartung Weber · Bad (neu) Urlaub Krank Später: „KI, verplane die Woche“ – automatischer Planvorschlag
Badsanierung · Familie Weber
gestern 21:47 · Rahden
🤖 Über KI-Portal · vollständig
Steckdosen Wohnzimmer · H. Lange
Fr 15:12 · Telefonnotiz
Wallbox · Praxis Dr. Menke
Do 09:30 · E-Mail

Badsanierung · Familie Weber

Eingegangen gestern um 21:47 Uhr über dein Kundenportal – die KI hat alle Angaben strukturiert erfasst.
Leistung
Komplettsanierung Bad
Größe
ca. 7 m² · EG, Baujahr 1994
Zeitrahmen
In 1–3 Monaten
Kontakt
M. Weber · 0171 555 12 34
🤖 KI-Vorschlag: Angebotspositionen (Entwurf aus deinem Katalog)
Demontage & Entsorgung Altbestand780 €
Sanitärinstallation (Dusche, WC, Waschtisch)3.450 €
Fliesenarbeiten ca. 26 m² Wand/Boden3.900 €
Elektrik: Spiegelschrank, Spots, FI1.150 €
Geschätzte Spanne gesamt9.300 – 13.100 €
Entwurf – nichts wird ohne deine Freigabe verschickt. Die KI schreibt nie selbst an Kunden.

Das komplette Büro

Angebot, Rechnung, Mahnung, Urlaub — die ganze Verwaltung in einer Oberfläche. Steuerlich sauber, egal ob du Kleinunternehmer (§19) oder regelbesteuert bist. Klick den MwSt-Schalter und schau, wie sich der Beleg live umrechnet.

app.meisterdeck.de/buero/rechnungen
Sabine Möck · Büro 🗂️
3
Offene Rechnungen im Juli
1
Überfällig · Mahnstufe fällig
18.640 €
Umsatz Juli · gestellt
§19 ↔ 19 %
MwSt-Ausweis frei wählbar
📄 Rechnung · PDF-Vorschau
AN-2026-0207 · Bäckerei Sundermann
Ladenbau-Elektrik · Espelkamp · angenommen 05.07.2026
angenommen 5.831,00 €
AN-2026-0206 · Praxis Dr. Menke
Wallbox 11 kW inkl. Zuleitung · versendet 03.07.2026
versendet 2.190,00 € wartet auf Kunde
AN-2026-0205 · H. Lange
Steckdosen Wohnzimmer · abgelehnt 02.07.2026
abgelehnt 460,00 € Grund vermerkt
AN-2026-0204 · Familie Krüger
Elektroinstallation Neubau · Entwurf · fortlaufende Nr. je Betrieb/Jahr
Entwurf 14.280,00 € noch nicht versendet

Angenommene Angebote wandelst du mit einem Klick in eine Rechnung um — Positionen, Kunde und Steuersätze werden übernommen.

Mahnlauf · RE-2026-0148

Familie Weber · Badsanierung · 9.650,90 € · fällig seit 22.07.2026
Rechnung gestellt
08.07.2026 · Zahlungsziel 14 Tage
Zahlungserinnerung
25.07.2026 · freundlich, ohne Gebühr
Mahngebühr 0,00 €
1. Mahnung
heute fällig · als PDF erzeugen
Mahngebühr 5,00 €
jetzt dran
2. Mahnung
+ 10 Tage
Mahngebühr 10,00 €
Letzte Frist / Inkasso-Übergabe
+ 10 Tage

Stufen je Betrieb

Frei konfigurierbar — Texte, Fristen und Gebühren stellst du einmal ein.
StufeFristGebühr
Zahlungserinnerung+3 Tage0,00 €
1. Mahnung+7 Tage5,00 €
2. Mahnung+10 Tage10,00 €

Der Status springt automatisch auf „überfällig“ und schlägt die nächste Stufe vor. Nichts geht raus ohne deine Freigabe.

Urlaubsantrag: Ali Kaya
11.08. – 22.08.2026 · 10 Arbeitstage · Feiertage bereits abgezogen · Vertretung: Sven Meier
MitarbeiterAktuellGenommenRest 2026Auslastung
Jonas Bergerim Einsatz12 / 3018 Tage
Ali KayaAntrag offen8 / 3022 Tage
Sven Meierkrank15 / 3015 Tage
Chris MöckBüro20 / 3010 Tage

Anträge laufen digital: beantragen, genehmigen, fertig. Resturlaub wird mit Feiertagen automatisch berechnet und fließt direkt in die Plantafel.

Das KI-Angebotsportal · live & echt

Kein Video, keine Simulation: Das ist die echte KI, die auch für zahlende Betriebe läuft. Schreib einfach los. Aus Kostengründen sind hier maximal 3 Gespräche pro Tag möglich — im eigenen Betrieb ist es unbegrenzt.

Elektro Blitz GmbH

Angebot anfragen · dauert ca. 3 Minuten · rund um die Uhr — Live-Demo

Warum das funktioniert

1
Geführtes Gespräch statt leerem Formular

Der Kunde muss nicht wissen, was ein Aufmaß ist. Die KI fragt Schritt für Schritt – wie ein guter Meister am Telefon, nur eben um 22 Uhr.

2
Strenge Leitplanken

Die KI beantwortet ausschließlich Fragen rund um diese Angebotsaufnahme. Probier es: Schreib „Erzähl mir einen Witz“ oder etwas Themenfremdes.

3
Ergebnis: ein qualifizierter Lead

Statt „Rufen Sie mal zurück“ bekommt der Betrieb eine vollständige, strukturierte Anfrage mit Fotos – und der Kunde sofort eine realistische Preisspanne aus dessen echtem Leistungskatalog.

4
Dein eigenes Portal

Jeder Meisterdeck-Betrieb bekommt so ein Portal unter eigenem Link — auf der Website, in der E-Mail-Signatur oder als QR-Code auf dem Firmenwagen.

5
Direkt auf deiner Homepage einbaubar

Als iFrame auf jeder Website einbindbar — auch WordPress, ganz ohne Plugin. Der Anfrage-Chat läuft direkt eingebettet auf deiner Seite, nicht erst nach einem Klick weg.

Prawdziwe zlecenie, krok po kroku

Poniżej znajdziesz wszystkie funkcje w szczegółach — tutaj towarzyszysz prawdziwemu zleceniu: od zapytania po opłaconą fakturę, z udziałem wszystkich trzech stron.

Sabine, klientka

Piątek, 21:40 — klient, który nie czeka

Jej skrzynka bezpiecznikowa pochodzi z 1985 roku, dzień pracy dawno się skończył. Sabine otwiera portal swojego elektryka i własnymi słowami opisuje, czego potrzebuje — jeszcze tego samego wieczoru dostaje wstępny przedział cenowy. Bez telefonu, bez czekania na linii.

Portal AI: podsumowanie zapytania i niewiążący przedział cenowy od 1050 do 1650 euro
Wyliczone, nie zgadywane. Przedział cenowy pochodzi z prawdziwego katalogu usług firmy — przy tym samym zapytaniu zawsze wychodzi ta sama liczba.
Szef, w biurze

Poniedziałek rano — zapytanie już czeka gotowe

Żadnej karteczki z prośbą o oddzwonienie, żadnego spisywania z pamięci. Zapytanie czeka uporządkowane w skrzynce odbiorczej, oferta jest napisana jednym kliknięciem, tydzień zaplanowany na tablicy planowania — a na koniec nawet faktura pisze się niemal sama.

Skrzynka odbiorcza biura z rozwiniętą kalkulacją z katalogu usług
Skrzynka odbiorcza. Podsumowanie i kalkulacja czekają gotowe do rozwinięcia.
Oferta jako PDF z logo firmy, adresem i informacją o skoncie
Oferta w kilka sekund. Logo, numer podatkowy i skonto z raz zapisanych danych firmy.
Tablica planowania z pracownikami, pojazdami i sprzętem w widoku tygodniowym
Tydzień pod kontrolą. Podwójne obłożenie zgłasza się, zanim stanie się problemem na budowie.
Faktura jako PDF z informacją podatkową §35a i kodem płatności EPC
Zapłacone, bez dopytywania. Informacja podatkowa §35a i kod płatności do zeskanowania w cenie.
Kevin, monter

Środa, 7:12 — na miejscu, bez słowa

Kevin naciska „Start”, telefon rozpoznaje budowę przez GPS. Bez wpisywania numeru, bez szukania projektu, bez karty godzin wieczorem. Czas jest w systemie, gdy tylko później naciśnie „Wypisz się”.

Aplikacja montera: zameldowanie na budowie przez GPS, przegląd budów na dany dzień
Automatyczny zegar czasu pracy. Jedno kliknięcie przy przyjeździe, jedno przy wyjeździe — reszta dzieje się w tle.

Wszystko w cenie — jedna cena za firmę

Od budowy po fakturę końcową. Żadnego liczenia modułów, żadnej dopłaty za pracownika, żadnej dodatkowej licencji dla biura. To kompletny zakres funkcji.

🏗️Budowa & zespół

Cyfrowa dokumentacja budowy

Czat projektowy, zdjęcia, wiadomości głosowe, zadania i dokumenty — wszystko przy projekcie, od razu widoczne też w biurze.

Automatyczny zegar GPS

Jeden znacznik czasu przy wejściu, jeden przy opuszczeniu budowy — wraz z czasem dojazdu, działa offline, bez ciągłej lokalizacji.

Rozszerzona rejestracja czasu pracy

Kategorie dla pracy, dojazdu, przerwy, urlopu, zwolnienia i odbioru nadgodzin. Przejrzysty raport miesięczny jednym kliknięciem.

nowość
Tablica planowania

Kto jest gdzie? Zespół, urlopy i zwolnienia, pojazdy i maszyny w jednym widoku tygodniowym.

Urlop & nieobecność

Wniosek, zatwierdzenie i przegląd zespołu w formie cyfrowej. Pozostały urlop obliczany automatycznie z uwzględnieniem świąt.

nowość
Dyktowanie AI

Kartę pracy, kartę godzin lub dziennik budowy wystarczy podyktować — AI wypełnia formularz, monter tylko sprawdza.

🧾Biuro & rozliczenia

Oferty

Tworzenie, wysyłka, dokumentowanie akceptacji lub odrzucenia. Numeracja ciągła dla każdej firmy i roku.

nowość
Faktury

Od wersji roboczej, przez wystawioną, po zapłaconą. Faktury częściowe, zaliczkowe i końcowe, korekty i anulowania — wszystko przejrzyście powiązane.

nowość
Oferta → faktura jednym kliknięciem

Z zaakceptowanej oferty jednym kliknięciem powstaje faktura — pozycje, klient i stawki podatkowe są przejmowane automatycznie.

Oszczędność czasu
Faktury cykliczne

Umowy serwisowe i regularne usługi wystarczy założyć raz — Meisterdeck wystawia je automatycznie w ustalonym rytmie.

nowość
Automatyczny status

Otwarta, zaległa, upomniana — status płatności zmienia się automatycznie, gdy tylko minie termin płatności.

Wielostopniowa windykacja

Przypomnienie o płatności, 1. i 2. upomnienie z opłatami — etapy, terminy i treści konfigurowalne dla każdej firmy.

nowość
Faktury zakupowe

Rejestruj faktury od dostawców z możliwością przesyłania dokumentów, zachowuj status: otwarta, zapłacona lub zaległa.

nowość
Profesjonalne dokumenty PDF

Faktura, oferta i upomnienie jako przejrzysty PDF z danymi twojej firmy — gotowe od razu do wysyłki.

nowość
Elastyczne wykazywanie VAT

Możliwość przełączania między §19 (mały podatnik, bez wykazywania VAT) a opodatkowaniem standardowym. Stawki 19 / 7 / 0 % dla każdej pozycji, możliwe łączenie.

podatkowo bez zarzutu

📋Raporty & dokumentacja

Karty pracy & karty godzin

Wypełniane głosowo, sprawdzane przez montera, wysyłane bezpośrednio do biura.

Obmiar

Rejestruj ilości i wymiary w uporządkowany sposób bezpośrednio na miejscu — podstawa dla oferty i faktury.

nowość
Przegląd budowy

Stan, zdjęcia i otwarte kwestie udokumentowane — przejrzyście i zgodnie z wymogami prawnymi.

nowość
Zgłoszenie zastrzeżeń VOB/B §4

Zgłaszaj zastrzeżenia we właściwej formie i terminie — z odpowiednim szablonem bezpośrednio z projektu.

VOB/B
Protokół odbioru

Rzetelnie dokumentuj odbiór wraz z usterkami, podpisem i terminami.

nowość
Dziennik budowy & lista usterek

Codzienna dokumentacja i otwarte kwestie — dostępne w każdej chwili przy projekcie.

🤖Portal klienta AI · to, czego nie ma nikt inny

Zapytania przez całą dobę

Twój klient opisuje swój projekt o 22:00 w nocy — AI zadaje pytania uzupełniające jak dobry mistrz przez telefon.

Signature
Zakwalifikowane zapytania

Zamiast „proszę oddzwonić” dostajesz kompletne zapytanie ze zdjęciami i przedziałem cenowym z twojego prawdziwego katalogu.

Możliwość osadzenia jako iFrame

Można osadzić na każdej stronie internetowej — także w WordPressie, całkowicie bez wtyczki. Czat działa bezpośrednio na twojej stronie.

iFrame
Ścisłe ramy działania

AI odpowiada wyłącznie na pytania związane z przyjęciem zapytania ofertowego i nigdy sama nie pisze do klientów. Nic nie wychodzi bez twojej zgody.

Testuj 30 dni za darmo
Jedna cena za firmę · bez danych płatniczych do testu · możliwość rezygnacji co miesiąc