Administrarea o pot face mulți.
Dar la noi, clientul tău își creează singur cererea la ora 22:00.

Mapă digitală de șantier, pontaj GPS și planificator de echipă pentru teren. Oferte, facturi, somații și o evidențiere clară a TVA-ului pentru birou. Și ceva ce nimeni altcineva nu are: un portal de clienți cu AI care pune întrebări suplimentare, primește fotografii și oferă o primă marjă de preț. Un singur preț per firmă, fără suprataxă per angajat.

29 €/lună pentru până la 5 angajați · reziliere lunară · fără date de plată pentru testare

So sieht das für dein Team aus

Klick dich durch die vier Ansichten — echte Bedienoberfläche, kein Video.

Die App des Monteurs

Alles, was draußen gebraucht wird – und nichts, was ablenkt. Große Flächen für Arbeitshandschuhe, offline-fähig, maximal drei Tipper bis zu jeder Aktion.

Montag, 6. Juli · Moin

Jonas Berger

Eingestempelt · 07:42
Baustelle Familie Krüger
AUTO · GPS
Heute
Familie Krüger · Elektro EG07:30 – 12:00
Gartenstraße 12, Lübbecke
läuft
Hotel Post · Wartung HZG13:00 – 16:00
Marktplatz 3, Espelkamp
bestätigt
Offene Aufgaben
Prüfprotokoll erstellen · Krüger
Material bestellen · Hotel Post
Diktieren statt tippen

Projekte

Familie Krüger3/9 Aufgaben
Elektroinstallation Neubau · Lübbecke
in Arbeit
Hotel Post7/7 Aufgaben
Heizungswartung · Espelkamp
fast fertig
Familie Weberneu
Badsanierung · Rahden · aus KI-Portal
Anfrage
‹ Zurück

Familie Krüger

ChatAufgabenDateienZeiten
Sabine (Büro)Jonas, der Kunde fragt, ob die Steckdosen im Wohnzimmer noch diese Woche gesetzt werden können.08:12
Klar, schaffe ich Mittwoch. Material ist da.08:14
Unterverteilung fertig verdrahtet ✔10:36
✓ Jonas hat die Aufgabe „UV verdrahten“ abgeschlossen
Chris (Meister)
▶ ●●●●●○○○ 0:19
Sprachnachricht11:02
‹ Zurück

Regiezettel

Familie Krüger · 6. Juli
✓ KI hat den Regiezettel ausgefüllt – bitte kurz prüfen und absenden.

Meine Zeiten

Woche 6. – 12. Juli
🕖Mo · Krüger · 07:42 – läuftGPS
🚐Mo · Fahrzeit · 07:15 – 07:42GPS
🕖Fr · Hotel Post · 7:00 – 15:30GPS
✍️Do · Werkstatt · 2 Stdmanuell
Summe diese Woche31,5 Std

Was hier passiert

1
Automatische Stempeluhr per Geofencing

Der Monteur fährt auf die Baustelle – die App stempelt ihn automatisch ein, inklusive Fahrzeit. Kein Vergessen, keine Zettel. Funktioniert auch offline und ohne dass jemand dran denken muss.

2
Projekt = digitale Baumappe

Chat, Fotos, Sprachnachrichten, Aufgaben und Dokumente – alles am Projekt. Das Büro sieht sofort, was draußen passiert.

3
Diktieren statt Tippen

Der gelbe Knopf: Regiezettel, Stundenzettel oder Bautagebericht einfach einsprechen – die KI füllt das Formular aus, der Monteur prüft nur noch. Probier es aus: Tippe im Telefon auf 🎙️.

4
Drei Tabs, fertig

Heute, Projekte, Zeiten. Der Monteur braucht morgens keine Schulung – er braucht seine Baustelle.

Plantafel & Anfragen fürs Büro

Wer ist wo, was kommt rein, was steht an – ein Blick genügt. Und Anfragen aus dem KI-Portal landen fertig strukturiert im Posteingang.

app.meisterdeck.de/plantafel
Chris Möck · Meister 🔧
6 / 7
Monteure heute im Einsatz
3
Offene Anfragen · 1 neu aus dem KI-Portal
187 Std
Erfasste Zeiten diese Woche · davon 92 % automatisch
2 / 3
Fahrzeuge verplant
KW 28
Mo 6.7.
Di 7.7.
Mi 8.7.
Do 9.7.
Fr 10.7.
Jonas BergerElektro
KrügerElektro EG
KrügerElektro OG
KrügerSteckdosen
Hotel PostWartung
Hotel PostWartung
Ali KayaSHK
Hotel PostHZG
Hotel PostHZG
WeberAufmaß Bad
Urlaub
Sven MeierElektro
Krank
Krank
KrügerUnterstützung
Krüger
Krüger
🚐 Sprinter 1Ressource
Krüger
Krüger
Weber
Hotel Post
Hotel Post
Krüger · Elektro Hotel Post · Wartung Weber · Bad (neu) Urlaub Krank Später: „KI, verplane die Woche“ – automatischer Planvorschlag
Badsanierung · Familie Weber
gestern 21:47 · Rahden
🤖 Über KI-Portal · vollständig
Steckdosen Wohnzimmer · H. Lange
Fr 15:12 · Telefonnotiz
Wallbox · Praxis Dr. Menke
Do 09:30 · E-Mail

Badsanierung · Familie Weber

Eingegangen gestern um 21:47 Uhr über dein Kundenportal – die KI hat alle Angaben strukturiert erfasst.
Leistung
Komplettsanierung Bad
Größe
ca. 7 m² · EG, Baujahr 1994
Zeitrahmen
In 1–3 Monaten
Kontakt
M. Weber · 0171 555 12 34
🤖 KI-Vorschlag: Angebotspositionen (Entwurf aus deinem Katalog)
Demontage & Entsorgung Altbestand780 €
Sanitärinstallation (Dusche, WC, Waschtisch)3.450 €
Fliesenarbeiten ca. 26 m² Wand/Boden3.900 €
Elektrik: Spiegelschrank, Spots, FI1.150 €
Geschätzte Spanne gesamt9.300 – 13.100 €
Entwurf – nichts wird ohne deine Freigabe verschickt. Die KI schreibt nie selbst an Kunden.

Das komplette Büro

Angebot, Rechnung, Mahnung, Urlaub — die ganze Verwaltung in einer Oberfläche. Steuerlich sauber, egal ob du Kleinunternehmer (§19) oder regelbesteuert bist. Klick den MwSt-Schalter und schau, wie sich der Beleg live umrechnet.

app.meisterdeck.de/buero/rechnungen
Sabine Möck · Büro 🗂️
3
Offene Rechnungen im Juli
1
Überfällig · Mahnstufe fällig
18.640 €
Umsatz Juli · gestellt
§19 ↔ 19 %
MwSt-Ausweis frei wählbar
📄 Rechnung · PDF-Vorschau
AN-2026-0207 · Bäckerei Sundermann
Ladenbau-Elektrik · Espelkamp · angenommen 05.07.2026
angenommen 5.831,00 €
AN-2026-0206 · Praxis Dr. Menke
Wallbox 11 kW inkl. Zuleitung · versendet 03.07.2026
versendet 2.190,00 € wartet auf Kunde
AN-2026-0205 · H. Lange
Steckdosen Wohnzimmer · abgelehnt 02.07.2026
abgelehnt 460,00 € Grund vermerkt
AN-2026-0204 · Familie Krüger
Elektroinstallation Neubau · Entwurf · fortlaufende Nr. je Betrieb/Jahr
Entwurf 14.280,00 € noch nicht versendet

Angenommene Angebote wandelst du mit einem Klick in eine Rechnung um — Positionen, Kunde und Steuersätze werden übernommen.

Mahnlauf · RE-2026-0148

Familie Weber · Badsanierung · 9.650,90 € · fällig seit 22.07.2026
Rechnung gestellt
08.07.2026 · Zahlungsziel 14 Tage
Zahlungserinnerung
25.07.2026 · freundlich, ohne Gebühr
Mahngebühr 0,00 €
1. Mahnung
heute fällig · als PDF erzeugen
Mahngebühr 5,00 €
jetzt dran
2. Mahnung
+ 10 Tage
Mahngebühr 10,00 €
Letzte Frist / Inkasso-Übergabe
+ 10 Tage

Stufen je Betrieb

Frei konfigurierbar — Texte, Fristen und Gebühren stellst du einmal ein.
StufeFristGebühr
Zahlungserinnerung+3 Tage0,00 €
1. Mahnung+7 Tage5,00 €
2. Mahnung+10 Tage10,00 €

Der Status springt automatisch auf „überfällig“ und schlägt die nächste Stufe vor. Nichts geht raus ohne deine Freigabe.

Urlaubsantrag: Ali Kaya
11.08. – 22.08.2026 · 10 Arbeitstage · Feiertage bereits abgezogen · Vertretung: Sven Meier
MitarbeiterAktuellGenommenRest 2026Auslastung
Jonas Bergerim Einsatz12 / 3018 Tage
Ali KayaAntrag offen8 / 3022 Tage
Sven Meierkrank15 / 3015 Tage
Chris MöckBüro20 / 3010 Tage

Anträge laufen digital: beantragen, genehmigen, fertig. Resturlaub wird mit Feiertagen automatisch berechnet und fließt direkt in die Plantafel.

Das KI-Angebotsportal · live & echt

Kein Video, keine Simulation: Das ist die echte KI, die auch für zahlende Betriebe läuft. Schreib einfach los. Aus Kostengründen sind hier maximal 3 Gespräche pro Tag möglich — im eigenen Betrieb ist es unbegrenzt.

Elektro Blitz GmbH

Angebot anfragen · dauert ca. 3 Minuten · rund um die Uhr — Live-Demo

Warum das funktioniert

1
Geführtes Gespräch statt leerem Formular

Der Kunde muss nicht wissen, was ein Aufmaß ist. Die KI fragt Schritt für Schritt – wie ein guter Meister am Telefon, nur eben um 22 Uhr.

2
Strenge Leitplanken

Die KI beantwortet ausschließlich Fragen rund um diese Angebotsaufnahme. Probier es: Schreib „Erzähl mir einen Witz“ oder etwas Themenfremdes.

3
Ergebnis: ein qualifizierter Lead

Statt „Rufen Sie mal zurück“ bekommt der Betrieb eine vollständige, strukturierte Anfrage mit Fotos – und der Kunde sofort eine realistische Preisspanne aus dessen echtem Leistungskatalog.

4
Dein eigenes Portal

Jeder Meisterdeck-Betrieb bekommt so ein Portal unter eigenem Link — auf der Website, in der E-Mail-Signatur oder als QR-Code auf dem Firmenwagen.

5
Direkt auf deiner Homepage einbaubar

Als iFrame auf jeder Website einbindbar — auch WordPress, ganz ohne Plugin. Der Anfrage-Chat läuft direkt eingebettet auf deiner Seite, nicht erst nach einem Klick weg.

O comandă reală, pas cu pas

Mai jos găsești toate funcțiile în detaliu — aici urmărești o comandă reală: de la cerere până la factura achitată, cu toți cei trei implicați.

Sabine, clientă

Vineri, 21:40 — un client care nu așteaptă

Tabloul ei electric e din 1985, iar programul de lucru s-a încheiat de mult. Sabine deschide portalul electricianului ei și descrie cu propriile cuvinte de ce are nevoie — chiar în aceeași seară primește o primă marjă de preț. Fără telefon, fără așteptare.

Portal AI: rezumatul cererii și o marjă de preț orientativă între 1.050 și 1.650 de euro
Calculat, nu estimat. Marja de preț provine din catalogul real de servicii al firmei — pentru aceeași cerere rezultă mereu aceeași sumă.
Șeful, la birou

Luni dimineață — cererea stă deja gata pregătită

Fără bilețel cu apel de revenit, fără să te bazezi pe memorie. Cererea așteaptă structurată în inbox, oferta se scrie cu un clic, săptămâna e planificată pe planificator — iar la final chiar și factura se scrie aproape singură.

Inbox de birou cu o calculație extinsă din catalogul de servicii
Inbox. Rezumatul și calculația sunt gata de extins.
Ofertă în format PDF cu logo-ul firmei, adresa și mențiunea de scont
Ofertă în câteva secunde. Logo, cod fiscal și scont din datele firmei introduse o singură dată.
Planificator cu angajați, vehicule și utilaje în vizualizarea săptămânală
Săptămâna sub control. O suprapunere de programări e semnalată înainte să devină o problemă pe șantier.
Factură în format PDF cu mențiunea fiscală §35a și cod de plată EPC
Plătită, nu urmărită. Mențiunea fiscală §35a și codul de plată de scanat, incluse.
Kevin, montator

Miercuri, 7:12 — ajuns, fără niciun cuvânt

Kevin apasă pe „Start”, telefonul recunoaște șantierul prin GPS. Fără să introducă vreun număr, fără să caute vreun proiect, fără fișă de pontaj seara. Timpul e înregistrat în sistem imediat ce apasă mai târziu pe „Ieșire”.

Aplicația montatorului: pontat pe șantier prin GPS, șantierele zilei într-o privire de ansamblu
Pontaj automat. O atingere la sosire, una la plecare — restul se întâmplă în fundal.

Totul inclus — un singur preț per firmă

De la șantier până la factura finală. Fără calcule pe module, fără suprataxă per angajat, fără licență suplimentară pentru birou. Acesta e întregul pachet de funcții.

🏗️Șantier & echipă

Mapă digitală de șantier

Chat de proiect, fotografii, mesaje vocale, sarcini și documente — totul la proiect, vizibil imediat și la birou.

Pontaj GPS automat

Un marcaj de timp la intrarea pe șantier, unul la plecare — inclusiv timp de deplasare, funcțional offline, fără localizare permanentă.

Pontaj extins

Categorii pentru muncă, deplasare, pauză, concediu, boală și recuperare ore suplimentare. Raport lunar clar, la un click distanță.

nou
Planificator de echipă

Cine e unde? Echipă, concediu și boală, vehicule și utilaje, într-o vizualizare săptămânală.

Concediu & absențe

Cerere, aprobare și vizualizare de echipă, digital. Zilele de concediu rămase se calculează automat, incluzând sărbătorile legale.

nou
Dictare cu AI

Bonul de regie, fișa de pontaj sau raportul de șantier — pur și simplu dictate. AI-ul completează formularul, montatorul doar verifică.

🧾Birou & contabilitate

Oferte

Creare, trimitere, documentarea acceptării sau respingerii. Numerotare continuă, per firmă și an.

nou
Facturi

De la ciornă, prin emisă, până la achitată. Factură parțială, de avans și finală, notă de credit și stornare — totul corect legat între ele.

nou
Ofertă → factură cu un clic

Din oferta acceptată, factura se creează cu un singur clic — pozițiile, clientul și cotele de TVA sunt preluate automat.

Economisește timp
Facturi recurente

Contractele de mentenanță și serviciile regulate se configurează o singură dată — Meisterdeck le emite automat, la interval.

nou
Status automat

Neplătit, restant, somat — statusul de plată se schimbă automat de îndată ce termenul de plată e depășit.

Sistem de somații pe mai multe niveluri

Reamintire de plată, prima și a doua somație cu taxe de somare — niveluri, termene și texte configurabile per firmă.

nou
Facturi de intrare

Facturile furnizorilor, cu încărcare de documente. Statusul rămâne evident: neplătit, achitat sau restant.

nou
Documente PDF profesionale

Factură, ofertă și somație, ca PDF impecabil, cu datele firmei tale — gata de trimis direct.

nou
Evidențiere flexibilă a TVA-ului

Comutabil între §19 pentru micii întreprinzători (fără TVA evidențiat) și impozitare standard. Cote de 19 / 7 / 0 % per poziție, combinabile.

corect fiscal

📋Rapoarte & documentație

Bonuri de regie & fișe de pontaj

Completate prin dictare, verificate de montator, trimise direct la birou.

Măsurători

Cantități și dimensiuni înregistrate structurat, direct la fața locului — baza pentru ofertă și factură.

nou
Inspecție de șantier

Stare, fotografii și puncte deschise, documentate — trasabil și cu valoare juridică.

nou
Sesizare de rezerve VOB/B §4

Rezervele se comunică în forma și termenul cerute — cu șablonul potrivit, direct din proiect.

VOB/B
Proces-verbal de recepție

Recepția, cu deficiențe, semnătură și termene, consemnată clar.

nou
Raport de șantier & listă de deficiențe

Dovada zilnică și punctele deschise — disponibile oricând la proiect.

🤖Portal de clienți cu AI · ceea ce nimeni altcineva nu are

Cereri non-stop

Clientul tău își descrie proiectul la ora 22:00 noaptea — AI-ul pune întrebări suplimentare ca un meșter priceput la telefon.

Signature
Lead-uri calificate

În loc de „vă sun eu înapoi”, primești o cerere completă, cu fotografii și o marjă de preț din catalogul tău real.

Integrabil ca iFrame

Se integrează pe orice site web — inclusiv WordPress, fără niciun plugin. Chat-ul rulează direct pe pagina ta.

iFrame
Limite stricte

AI-ul răspunde exclusiv la întrebări legate de preluarea ofertei și nu scrie niciodată singur clienților. Nimic nu pleacă fără aprobarea ta.

Testează gratuit 30 de zile
Un singur preț per firmă · fără date de plată pentru testare · reziliere lunară