Yönetimi çoğu yapar.
Ama bizde müşterin gece saat 22:00'de talebini kendisi oluşturur.

Saha için dijital proje dosyası, GPS'li zaman kayıt sistemi ve planlama tahtası. Ofis için teklifler, faturalar, hatırlatma yönetimi ve düzgün KDV gösterimi. Ve başka hiç kimsede olmayan şey: sorular soran, fotoğraf kabul eden ve ilk fiyat aralığını bildiren bir yapay zekâ müşteri portalı. İşletme başına tek fiyat, çalışan başına ek ücret yok.

5 çalışana kadar ayda 29 € · aylık iptal edilebilir · test için ödeme bilgisi gerekmez

So sieht das für dein Team aus

Klick dich durch die vier Ansichten — echte Bedienoberfläche, kein Video.

Die App des Monteurs

Alles, was draußen gebraucht wird – und nichts, was ablenkt. Große Flächen für Arbeitshandschuhe, offline-fähig, maximal drei Tipper bis zu jeder Aktion.

Montag, 6. Juli · Moin

Jonas Berger

Eingestempelt · 07:42
Baustelle Familie Krüger
AUTO · GPS
Heute
Familie Krüger · Elektro EG07:30 – 12:00
Gartenstraße 12, Lübbecke
läuft
Hotel Post · Wartung HZG13:00 – 16:00
Marktplatz 3, Espelkamp
bestätigt
Offene Aufgaben
Prüfprotokoll erstellen · Krüger
Material bestellen · Hotel Post
Diktieren statt tippen

Projekte

Familie Krüger3/9 Aufgaben
Elektroinstallation Neubau · Lübbecke
in Arbeit
Hotel Post7/7 Aufgaben
Heizungswartung · Espelkamp
fast fertig
Familie Weberneu
Badsanierung · Rahden · aus KI-Portal
Anfrage
‹ Zurück

Familie Krüger

ChatAufgabenDateienZeiten
Sabine (Büro)Jonas, der Kunde fragt, ob die Steckdosen im Wohnzimmer noch diese Woche gesetzt werden können.08:12
Klar, schaffe ich Mittwoch. Material ist da.08:14
Unterverteilung fertig verdrahtet ✔10:36
✓ Jonas hat die Aufgabe „UV verdrahten“ abgeschlossen
Chris (Meister)
▶ ●●●●●○○○ 0:19
Sprachnachricht11:02
‹ Zurück

Regiezettel

Familie Krüger · 6. Juli
✓ KI hat den Regiezettel ausgefüllt – bitte kurz prüfen und absenden.

Meine Zeiten

Woche 6. – 12. Juli
🕖Mo · Krüger · 07:42 – läuftGPS
🚐Mo · Fahrzeit · 07:15 – 07:42GPS
🕖Fr · Hotel Post · 7:00 – 15:30GPS
✍️Do · Werkstatt · 2 Stdmanuell
Summe diese Woche31,5 Std

Was hier passiert

1
Automatische Stempeluhr per Geofencing

Der Monteur fährt auf die Baustelle – die App stempelt ihn automatisch ein, inklusive Fahrzeit. Kein Vergessen, keine Zettel. Funktioniert auch offline und ohne dass jemand dran denken muss.

2
Projekt = digitale Baumappe

Chat, Fotos, Sprachnachrichten, Aufgaben und Dokumente – alles am Projekt. Das Büro sieht sofort, was draußen passiert.

3
Diktieren statt Tippen

Der gelbe Knopf: Regiezettel, Stundenzettel oder Bautagebericht einfach einsprechen – die KI füllt das Formular aus, der Monteur prüft nur noch. Probier es aus: Tippe im Telefon auf 🎙️.

4
Drei Tabs, fertig

Heute, Projekte, Zeiten. Der Monteur braucht morgens keine Schulung – er braucht seine Baustelle.

Plantafel & Anfragen fürs Büro

Wer ist wo, was kommt rein, was steht an – ein Blick genügt. Und Anfragen aus dem KI-Portal landen fertig strukturiert im Posteingang.

app.meisterdeck.de/plantafel
Chris Möck · Meister 🔧
6 / 7
Monteure heute im Einsatz
3
Offene Anfragen · 1 neu aus dem KI-Portal
187 Std
Erfasste Zeiten diese Woche · davon 92 % automatisch
2 / 3
Fahrzeuge verplant
KW 28
Mo 6.7.
Di 7.7.
Mi 8.7.
Do 9.7.
Fr 10.7.
Jonas BergerElektro
KrügerElektro EG
KrügerElektro OG
KrügerSteckdosen
Hotel PostWartung
Hotel PostWartung
Ali KayaSHK
Hotel PostHZG
Hotel PostHZG
WeberAufmaß Bad
Urlaub
Sven MeierElektro
Krank
Krank
KrügerUnterstützung
Krüger
Krüger
🚐 Sprinter 1Ressource
Krüger
Krüger
Weber
Hotel Post
Hotel Post
Krüger · Elektro Hotel Post · Wartung Weber · Bad (neu) Urlaub Krank Später: „KI, verplane die Woche“ – automatischer Planvorschlag
Badsanierung · Familie Weber
gestern 21:47 · Rahden
🤖 Über KI-Portal · vollständig
Steckdosen Wohnzimmer · H. Lange
Fr 15:12 · Telefonnotiz
Wallbox · Praxis Dr. Menke
Do 09:30 · E-Mail

Badsanierung · Familie Weber

Eingegangen gestern um 21:47 Uhr über dein Kundenportal – die KI hat alle Angaben strukturiert erfasst.
Leistung
Komplettsanierung Bad
Größe
ca. 7 m² · EG, Baujahr 1994
Zeitrahmen
In 1–3 Monaten
Kontakt
M. Weber · 0171 555 12 34
🤖 KI-Vorschlag: Angebotspositionen (Entwurf aus deinem Katalog)
Demontage & Entsorgung Altbestand780 €
Sanitärinstallation (Dusche, WC, Waschtisch)3.450 €
Fliesenarbeiten ca. 26 m² Wand/Boden3.900 €
Elektrik: Spiegelschrank, Spots, FI1.150 €
Geschätzte Spanne gesamt9.300 – 13.100 €
Entwurf – nichts wird ohne deine Freigabe verschickt. Die KI schreibt nie selbst an Kunden.

Das komplette Büro

Angebot, Rechnung, Mahnung, Urlaub — die ganze Verwaltung in einer Oberfläche. Steuerlich sauber, egal ob du Kleinunternehmer (§19) oder regelbesteuert bist. Klick den MwSt-Schalter und schau, wie sich der Beleg live umrechnet.

app.meisterdeck.de/buero/rechnungen
Sabine Möck · Büro 🗂️
3
Offene Rechnungen im Juli
1
Überfällig · Mahnstufe fällig
18.640 €
Umsatz Juli · gestellt
§19 ↔ 19 %
MwSt-Ausweis frei wählbar
📄 Rechnung · PDF-Vorschau
AN-2026-0207 · Bäckerei Sundermann
Ladenbau-Elektrik · Espelkamp · angenommen 05.07.2026
angenommen 5.831,00 €
AN-2026-0206 · Praxis Dr. Menke
Wallbox 11 kW inkl. Zuleitung · versendet 03.07.2026
versendet 2.190,00 € wartet auf Kunde
AN-2026-0205 · H. Lange
Steckdosen Wohnzimmer · abgelehnt 02.07.2026
abgelehnt 460,00 € Grund vermerkt
AN-2026-0204 · Familie Krüger
Elektroinstallation Neubau · Entwurf · fortlaufende Nr. je Betrieb/Jahr
Entwurf 14.280,00 € noch nicht versendet

Angenommene Angebote wandelst du mit einem Klick in eine Rechnung um — Positionen, Kunde und Steuersätze werden übernommen.

Mahnlauf · RE-2026-0148

Familie Weber · Badsanierung · 9.650,90 € · fällig seit 22.07.2026
Rechnung gestellt
08.07.2026 · Zahlungsziel 14 Tage
Zahlungserinnerung
25.07.2026 · freundlich, ohne Gebühr
Mahngebühr 0,00 €
1. Mahnung
heute fällig · als PDF erzeugen
Mahngebühr 5,00 €
jetzt dran
2. Mahnung
+ 10 Tage
Mahngebühr 10,00 €
Letzte Frist / Inkasso-Übergabe
+ 10 Tage

Stufen je Betrieb

Frei konfigurierbar — Texte, Fristen und Gebühren stellst du einmal ein.
StufeFristGebühr
Zahlungserinnerung+3 Tage0,00 €
1. Mahnung+7 Tage5,00 €
2. Mahnung+10 Tage10,00 €

Der Status springt automatisch auf „überfällig“ und schlägt die nächste Stufe vor. Nichts geht raus ohne deine Freigabe.

Urlaubsantrag: Ali Kaya
11.08. – 22.08.2026 · 10 Arbeitstage · Feiertage bereits abgezogen · Vertretung: Sven Meier
MitarbeiterAktuellGenommenRest 2026Auslastung
Jonas Bergerim Einsatz12 / 3018 Tage
Ali KayaAntrag offen8 / 3022 Tage
Sven Meierkrank15 / 3015 Tage
Chris MöckBüro20 / 3010 Tage

Anträge laufen digital: beantragen, genehmigen, fertig. Resturlaub wird mit Feiertagen automatisch berechnet und fließt direkt in die Plantafel.

Das KI-Angebotsportal · live & echt

Kein Video, keine Simulation: Das ist die echte KI, die auch für zahlende Betriebe läuft. Schreib einfach los. Aus Kostengründen sind hier maximal 3 Gespräche pro Tag möglich — im eigenen Betrieb ist es unbegrenzt.

Elektro Blitz GmbH

Angebot anfragen · dauert ca. 3 Minuten · rund um die Uhr — Live-Demo

Warum das funktioniert

1
Geführtes Gespräch statt leerem Formular

Der Kunde muss nicht wissen, was ein Aufmaß ist. Die KI fragt Schritt für Schritt – wie ein guter Meister am Telefon, nur eben um 22 Uhr.

2
Strenge Leitplanken

Die KI beantwortet ausschließlich Fragen rund um diese Angebotsaufnahme. Probier es: Schreib „Erzähl mir einen Witz“ oder etwas Themenfremdes.

3
Ergebnis: ein qualifizierter Lead

Statt „Rufen Sie mal zurück“ bekommt der Betrieb eine vollständige, strukturierte Anfrage mit Fotos – und der Kunde sofort eine realistische Preisspanne aus dessen echtem Leistungskatalog.

4
Dein eigenes Portal

Jeder Meisterdeck-Betrieb bekommt so ein Portal unter eigenem Link — auf der Website, in der E-Mail-Signatur oder als QR-Code auf dem Firmenwagen.

5
Direkt auf deiner Homepage einbaubar

Als iFrame auf jeder Website einbindbar — auch WordPress, ganz ohne Plugin. Der Anfrage-Chat läuft direkt eingebettet auf deiner Seite, nicht erst nach einem Klick weg.

Gerçek bir sipariş, adım adım

Aşağıda tüm özellikleri ayrıntılı olarak bulacaksın — burada ise gerçek bir siparişi baştan sona izliyorsun: talepten ödenen faturaya kadar, üç tarafla birlikte.

Sabine, müşteri

Cuma, 21:40 — beklemeyen bir müşteri

Sigorta kutusu 1985'ten kalma, mesai bitileli çoktan oldu. Sabine elektrikçisinin portalını açar ve ihtiyacını kendi cümleleriyle anlatır — daha o akşam ilk fiyat aralığını alır. Ne telefon, ne bekleme müziği.

Yapay zekâ portalı: talep özeti ve 1.050 ile 1.650 Euro arasında bağlayıcı olmayan fiyat aralığı
Hesaplanmış, tahmin edilmemiş. Fiyat aralığı işletmenin gerçek hizmet kataloğundan gelir — aynı talep her seferinde aynı rakamı verir.
Patron, ofiste

Pazartesi sabahı — talep zaten hazır bekliyor

Ne geri arama notu, ne hafızadan tutanak. Talep, gelen kutusunda düzenli biçimde bekliyor, teklif tek tıkla yazılıyor, hafta planlama tahtasında planlanıyor — ve sonunda fatura neredeyse kendiliğinden hazırlanıyor.

Hizmet kataloğundan açılmış hesaplamayla ofis gelen kutusu
Gelen kutusu. Özet ve hesaplama açılmaya hazır şekilde duruyor.
Şirket logosu, adres ve erken ödeme indirimi notu içeren PDF teklif
Saniyeler içinde teklif. Logo, vergi numarası ve erken ödeme indirimi bir kez kaydedilen şirket bilgilerinden geliyor.
Haftalık genel bakışta çalışanlar, araçlar ve ekipmanlarla planlama tahtası
Hafta kontrol altında. Çakışan bir planlama, şantiyede soruna dönüşmeden önce fark edilir.
§35a vergi bilgisi ve EPC ödeme koduyla PDF fatura
Ödendi, peşinden koşulmadı. §35a vergi bilgisi ve taranabilir ödeme kodu dahil.
Kevin, montajcı

Çarşamba, 7:12 — tek kelime etmeden varış

Kevin „Başlat“a dokunur, telefon şantiyeyi GPS ile tanır. Numara girmek yok, proje aramak yok, akşam puantaj doldurmak yok. Daha sonra „Çıkış yap“a dokunduğunda süre zaten sistemde kayıtlıdır.

Montajcı uygulaması: GPS ile şantiyeye giriş yapıldı, günün şantiyeleri genel bakışta
Otomatik zaman kayıt sistemi. Gelince bir dokunuş, giderken bir dokunuş — gerisi arka planda hallolur.

Her şey dahil — işletme başına tek fiyat

Şantiyeden nihai faturaya kadar. Modül hesabı yok, çalışan başına ek ücret yok, ofis için ek lisans yok. Bu, eksiksiz özellik kapsamıdır.

🏗️Şantiye & ekip

Dijital proje dosyası

Proje sohbeti, fotoğraflar, sesli mesajlar, görevler ve belgeler — hepsi projede, aynı anda ofiste de görünür.

Otomatik GPS zaman kayıt sistemi

Şantiyeye girişte bir zaman damgası, çıkışta bir tane daha — sürüş süresi dahil, çevrimdışı çalışabilir, sürekli konum takibi olmadan.

Gelişmiş zaman takibi

İş, yolculuk, mola, izin, hastalık ve fazla mesai düşümü için kategoriler. Tek tıkla düzenli aylık rapor.

yeni
Planlama tahtası

Kim nerede? Ekip, izin ve hastalık, araçlar ve makineler tek bir haftalık genel bakışta.

İzin & devamsızlık

Talep, onay ve ekip görünümü dijital olarak. Kalan izin, resmi tatiller dikkate alınarak otomatik hesaplanır.

yeni
Yapay zekâ dikte

Ek iş fişini, puantaj kartını veya şantiye günlük raporunu sadece konuşarak anlat — yapay zekâ formu doldurur, montajcı yalnızca kontrol eder.

🧾Ofis & muhasebe

Teklifler

Oluştur, gönder, kabul veya reddi belgele. İşletme ve yıl bazında sıralı numaralandırma.

yeni
Faturalar

Taslaktan gönderildiye, ödendiye kadar. Kısmi fatura, hakediş faturası ve nihai fatura, alacak dekontu ve iptal — hepsi düzgünce birbirine bağlı.

yeni
Teklif → tek tıkla fatura

Kabul edilen tekliften tek tıkla fatura oluşur — kalemler, müşteri ve vergi oranları aktarılır.

Zaman Tasarrufu
Tekrarlanan faturalar

Bakım sözleşmelerini ve düzenli hizmetleri bir kez oluştur — Meisterdeck bunları belirlenen ritimde otomatik olarak düzenler.

yeni
Otomatik durum

Açık, vadesi geçmiş, hatırlatıldı — ödeme vadesi aşıldığı anda ödeme durumu kendiliğinden değişir.

Çok aşamalı hatırlatma yönetimi

Ödeme hatırlatması, 1. ve 2. ihtar, hatırlatma ücretleriyle birlikte — aşamalar, süreler ve metinler işletmeye göre yapılandırılabilir.

yeni
Gelen faturalar

Tedarikçi faturalarını belge yükleyerek kaydet, açık, ödenmiş veya vadesi geçmiş durumunu takip et.

yeni
Profesyonel PDF belgeleri

Fatura, teklif ve hatırlatma, şirket bilgilerinle düzgün bir PDF olarak — doğrudan gönderime hazır.

yeni
Esnek KDV gösterimi

§19 küçük işletme muafiyeti (KDV gösterimi yok) ile standart vergilendirme arasında geçiş yapılabilir. Kalem başına %19 / %7 / %0 vergi oranları, karışık kullanım mümkün.

vergisel açıdan sorunsuz

📋Raporlar & dokümantasyon

Ek iş fişi & puantaj kartı

Dikte ile dolduruldu, montajcı tarafından kontrol edildi, doğrudan ofise gönderildi.

Metraj

Miktarları ve ölçüleri sahada düzenli biçimde kaydet — teklif ve fatura için temel oluşturur.

yeni
Şantiye denetimi

Durum, fotoğraflar ve açık noktalar belgelenir — izlenebilir ve hukuken güvenli.

yeni
VOB/B §4 kapsamında endişe bildirimi

Endişeleri usulüne ve süresine uygun şekilde bildir — projeden doğrudan uygun şablonla.

VOB/B
Kabul tutanağı

Eksiklikler, imza ve süreler dahil kabulü düzgünce kayıt altına al.

yeni
Şantiye günlük raporu & eksiklik listesi

Günlük kayıt ve açık noktalar — projede her zaman erişilebilir.

🤖Yapay zekâ müşteri portalı · başka hiç kimsede olmayan

Günün her saati talepler

Müşterin projesini gece saat 22:00'de anlatır — yapay zekâ, telefondaki iyi bir usta gibi sorular sorar.

Signature
Nitelikli talepler

„Beni geri arayın“ yerine, fotoğraflar ve gerçek kataloğundan hesaplanmış bir fiyat aralığı içeren eksiksiz bir talep alırsın.

iFrame olarak entegre edilebilir

Her web sitesine entegre edilebilir — WordPress dahil, hiçbir eklenti olmadan. Sohbet doğrudan senin sitende çalışır.

iFrame
Sıkı sınırlar

Yapay zekâ yalnızca teklif alımıyla ilgili soruları yanıtlar ve asla kendiliğinden müşterilere yazmaz. Senin onayın olmadan hiçbir şey dışarı çıkmaz.

30 gün ücretsiz dene
İşletme başına tek fiyat · test için ödeme bilgisi gerekmez · aylık iptal edilebilir